大家好。Payman这里。这是“创建可共享信息图的初学者指南”系列文章的第5部分。如你所知，在前几集中，我谈到了创建信息图之前的头脑风暴过程，信息图的类型，以及如何实际设计它。

今天我们将讨论在信息图中放置关键元素的一个重要因素。以上就是如何创建有说服力的图表。图表时,它值得自己的系列,自己的书,有很多信息,但我要做的是我要向你保证,我将把它分成容易,短,快餐今天视频,大约10到15分钟,你会得到一个良好的把握和理解如何包含和集成到您的图表和图表或许你的报告,报告等等。今天我将向大家展示如何通过数据讲故事。

事情是这样的，这就是你。我以前也是这样。因为大多数交流者都很害怕数字。现在，这是一个巨大的量，有大量的数据，我们必须处理。有时候你必须要有很大的excel表格，上面有很多标签，你要如何让它相互关联，让它易于理解，并通过它来讲述故事。通常人们会逃避它，但确实有办法绕过它。在今天这个时代，你真的无法逃避它，因为你需要拥抱数据，用它来讲故事。事实上，你可以想想今天的记者，我每天都在看CNN、福克斯和其他网站上的文章，当我向下滚动时，总是有不同数量的数据被可视化成图表。所以这是视觉交流的一部分。你真的要接受它。 Embrace it and not run away from it.

第一步:克制立即选择图表的冲动

让我们来谈谈不同的步骤。今天我要讲四个步骤。第一，在你选择图表类型之前在你真正开始将数据输入图表之前，你必须明白你想要做什么。第一步，你要克制立即选择图表的冲动。类似于当你想要创建一个演示文稿或信息图表时，你首先必须进行头脑风暴，把东西放在一起，然后投入到实际的创建过程中。

四种图表类型

让我们谈谈下一件事。这是一个横截面，有四个象限这是关于你可以创建的四种类型的图表。有许多不同类型的图表，但它实际上属于这四种。你首先要问自己的问题是，这些信息是数据驱动的还是概念上的?还有，它是陈述性的还是探索性的?因为有了这个，就有了这条横线和一个象限。根据你所处的象限，(我会告诉你一点)你将决定你要使用的图表类型。

例如，如果你在解释一个概念，你将会在左下象限，等等。就是这么做的。这个小抄非常有价值，它将包含在这个视频和这个页面的底部，也包括在电子书中，下面有一个链接，你可以下载它并好好利用它，因为每次你想创建一个图表，我强烈建议你先点击它。

第二步:开始前先了解背景

第二步，在开始之前，你需要了解背景。这是什么意思?在创建图表和图形时，这往往是一个被忽视的步骤。你首先需要做的是花一点时间，也许只有几分钟，然后考虑一下你要创建的可视化的实际环境。当我们谈论上下文时，我们指的是构成数据设置的环境。

你的听众是谁?

这让我想到几个你总是要问自己的问题。这实际上和我做的系列演讲非常相似，在你做演讲之前，你会问自己几个问题。首先，你得知道你的观众是谁。你的听众是谁，因为根据你要演讲的听众类型，这有助于你以一种与他们产生共鸣的方式接近他们。

你想让你的观众知道什么?

其次是你想让你的听众知道什么，这取决于你想让他们知道什么。你想告诉他们什么可以让你开始某种类型的讨论或话题。这是第二。

这将用于什么设置?

第三点是你必须建立实际的环境。这是参加活动还是参加会议?这个图表是用于销售和市场营销还是用于组织内部?或者它可能会在社交媒体或你的网站上分享。取决于其中任何一个，你把图表放在一起的方式或你要展示的数据量，它实际上反映了它们将被用于的设置。你也要考虑到这一点。

你如何利用你的数据来证明这一点呢?

对这些问题的回答实际上会把我们引向最后一个问题。那就是你如何利用你的数据来证明这一点?

步骤3:确定你想要讲述的图像和故事的重点

现在，第三步，你有大量的数据，同样，你可能有一个excel表格，有数百列或数百行数据，许多选项卡。你的观众并不关心这些。最后重要的是你如何总结，以及你如何让他们理解。你要做的就是集中注意力，确定焦点然后问自己，我怎么总结这些数据?我怎样才能让它变得简单易懂呢?这将引导我们进入第三步，即定义图像的焦点和你想要讲述的故事。

陈述你独特的观点

你得陈述你独特的观点。你的听众通常会尊重那些对你的观点感兴趣的人。你要做的是尽可能用事实来支持当然，在这种情况下，你通常要用数据来支持因为我们在讨论图表和图形。

定义利害关系

此外，您还需要定义利害关系。

必须是一个完整的句子

然后，你要做的是它必须是一个完整的句子。当我谈论一个完整的句子时，你要创建的实际图表或图表，你要有一个标题。在这个标题之上，你几乎要在句子中问一个问题或陈述。

让我们看几个例子。我将给你们看一些前后的照片。有效沟通的关键是，你要专注于你的主要信息。所以让你的重点突出，还有人们什么时候在我们的网站上购物?这是这张图的标题。它问了一个问题，这是一个完整的句子，人们什么时候在我们的网站上购物?如果你看下面，有很多不同的元素。有女鞋和男鞋，我不知道，那是女鞋吗?是男裤吗?它没有定义。 So there is problem number 1 there.

第二，这里有一个很大的图例，上面有不同的行数，或者用不同的颜色分割数据。这并不可怕，但事实是，只要盯着它15秒钟左右。你完全明白吗?我们来化简一下。让我们看另一个例子。这是相同的信息，但被简化了。同样的标题，但在这个例子中我们要做的是将这些分割分成四个象限。你可以清楚地看到蓝色区域大约是下午12点到6点，在12点到6点之间，女人和男人的衣服最常在这个网站上购买。我们所做的是，我们实际上消除了传说。我们实际上已经把它带入了图表本身。 This allows you to more easily, in a snackable manner understand this graph. If you look at it again, this is easy to understand of course than the last example. Same data, same information but you are focusing on the main elements.

第四步:用记号笔、铅笔和纸把你的想法写在故事板上

第四步是使用物理标记。铅笔和纸，把你的想法用故事板写出来。我要给你们看下一张小抄。看起来有点复杂。别担心。一旦你深入研究，其实很容易理解。现在你要做的是匹配我在上一个例子中列出的四个象限中的一些关键字，你想把它总结成下一个视觉效果。让我们来看看。

再说一遍，不要害怕。这里发生了很多事情，但你要看的是中心。寻找中心，按照你的方式工作，按照这个指导方针，这个工作流程，它允许你确定你可以使用的图表类型。好的，让我们再深入一点。如果你看这个，我们有比较，假设你有一个合成图表。你想要创建的，假设它是一个组合，然后它将是静态数据，然后如果你再往下一点，你将会是一个整体的各个部分的份额。在这种情况下，它可以是一个饼状图。这是一个很好的例子，有了这个备忘单，我强烈建议你们下载它，每次你想要创建图表的时候，你实际上可以按照这个指南来做。同样，你可以下载PDF格式的，下面提供了一个链接，你可以在你要创建的每一个可视化报表图表中使用它。

第五步:通过整理来完善你的图表

第五步，通过整理来完善你的图表。再一次化简。简单-简单vs复杂。它包括安排元素，你想引导你的读者以一定的顺序来理解它们。让我们看几个例子。但在此之前，我将向你们展示如何分割数据。你的可视化应该结构合理。想象一下这张幻灯片，想象一下这是一个实际图表的空间。标题，副标题，内容，还有页脚。事实上，这和我上一集关于如何设计信息图的内容非常相似，我们讲过信息图有一个页眉区域，有一个主体，还有一个页脚。 Very similar. But what you want to do is you only want to have about 20% so that 12% or so for your title and subtitle about 8%, again let’s just say about one-fifth of the total real estate of the top area for the chart header and subheader and then for the down would be the main or the mid of it is going to be the chart itself and at the bottom is going to be the footer. And that is where you are going to have the sources of the data that you are presenting.

这些元素中最重要的

现在，让我们来谈谈图表中最重要的项目，换句话说，当你展示一些东西时，你想让用户的眼睛转向焦点。这是一张关于未偿非抵押债务的图表。如果你仔细看，这就像是不同个人的个人债务。当你看这个的时候，有五条不同的线，不同的颜色你真的不知道该看哪一条。但也许在这种情况下，你想做的是你想把注意力集中在学生债务上。如果你看下一个例子，其他的东西都被移到了后面。我把图例涂成灰色，把其他线也涂成灰色只有一条蓝色的线，它突出来了，这是学生贷款你可以清楚地看到，这更容易理解。所以你要专注于此。我们所做的实际上是将所有图表元素推到背景中，应用灰色，然后我们使用不同的设计技术来制作项目，在这种情况下，使用颜色来突出。

只用两到三种颜色来突出重点

我们来看看这个。你只需要用两到三种颜色来突出重点。这张图用的是互补色。我讲过另一集关于如何使用互补色。在这种情况下，你可以清楚地看到，它很容易看到，而且我们在这里突出了重点。

此外，你只需要用两到三种颜色来突出重要的地方，就像最后一种颜色一样。这是另一种类型的图表。

取消图表的网格线和边界

另外，你要做的就是尽可能地去掉图表的网格和边界。有它们是可以的，但是当你可以的时候，尽量消除它们。因为，它是关于简单的，它是关于让你的用户和他们的眼睛集中在一些东西上。举个例子，这是康卡斯特缓慢的速度导致Netflix客户，这是一个多年来发生的整个故事。有很多关于它的新闻，基本上是康卡斯特和Netflix之间的战争。2014年2月，奈飞向康卡斯特支付了直接接入其网络的费用。结果是，由于网络速度慢的抱怨，Netflix的通话费用实际上下降了。

我们去掉图例和网格线，只关注这条显示2014年2月的垂直线。这就是它所显示的。

限制眼球从图表的一端移动到另一端

另外，另一种方法是尽可能地消除传说。传说是可以的，但是如果可以的话，消除它们。因为你所做的是让用户专注于一个元素而不是在它们之间来回切换。这是一个已经被清理的例子。它实际上已经从饼图变成了条形图。如果你看它，你已经把图例拿出来了，我们在彩色区域上清楚地显示了百分比，所以你所做的是你限制了从一个图表到另一个图表的眼球运动。我们所做的就是直接标记这些线段，直线或条形。

这些例子告诉我们如何创建图表和图形。现在，我在这里谈论的是一个信息图表系列，但实际上在一天结束的时候，我向你们提供的相同的原则，你可以按照它来完成单个的图表，无论你想将它嵌入到报告，信息图表或演示文稿中。

谢谢你！