15个专家建议，做一个强有力的商业演示

一个强大的商业演示不仅仅是一堆漂亮的幻灯片。

无论你是在向风险投资家、高级管理人员还是潜在客户做演示，你都需要这样做给人留下良好的第一印象并从他们将遇到的其他数十位演讲者中脱颖而出。

对一些人来说，在少数听众面前演讲都可能是一场噩梦。而当一屋子的人都是重要的商业人士时，比如投资者或你的老板，情况就更糟了。

如果这听起来像你，别担心。我们有办法安抚你的神经，让你重拾信心。

在这篇文章中，你会发现15个专家技巧来帮助你发表难忘的商业演讲。

准备好创建您的业务演示文稿了吗?我们的表示制造商可以帮助您使用现成的模板快速轻松地创建专业的幻灯片。

1了解你的材料。

在你说服其他人之前，你需要完全接受你的想法或产品。重要的是，你要清楚你所表达的观点，里里外外。

当你在观众面前演讲时，你可能会使用视觉辅助工具，笔记和/或幻灯片。虽然这些工具有帮助，但要确保它们不是你专业知识的总和。

这些只是工具援助你相信你的沟通能力。

不要太依赖他们，否则你会给人留下不自信和无聊的印象。你对主题的了解应该超出你的提示卡，这样你就能有效地回答任何突然出现的问题。

你需要激发别人的信心。如果你在幻灯片上提出一个观点，用数据来支持它你遇到过的或与你的主题相关的引用。

2是热情。

相信我，共鸣很重要。

没有人想听你喋喋不休地谈论一个你不关心的话题。如果你对自己的演讲感到厌倦，你的听众可能也有同样的感觉。

任何听你演讲的人都应该知道你对这个话题有多热情。这将非常你的肢体语言很明显比如你说话的方式，眼神交流，在舞台上走来走去。

哈佛大学教授艾米·卡迪研究身体姿势如何传达力量。

在她非常成功的TED演讲之前，她花时间大步流星，站得笔直，伸展身体。这些动作让她进入了一种充满力量和激情的状态。

在商业演示之前适当地让自己充满活力也是很重要的。

做一些热身运动，比如拉伸或发声练习。

在重要的演讲或演示之前，看看这段关于声乐练习的视频:

你也可以做其他让你专注和充满活力的事情。经过鼓舞人心的名言或者听听音乐。确保你喝了足够多的水，并在演讲期间随身携带一瓶水。

3.早到准备工作。

可能会搞砸你的商业演示的事情之一就是不熟悉你将要演讲的空间。确保你至少提前一个小时到达会场。

准备好你需要的一切比如投影仪、笔记本电脑或扬声器。

如果场地已经设置好了所有的设备，确保一切都是兼容的，工作正常。从USB传输任何文件，或从电子邮件或云下载。

接下来，检查是否有任何阻碍你被听到或看到。

坐在观众区的不同位置，以确保舞台是可见的，演讲者可以在最后面听到。这将帮助你评估你的声音应该有多大。

检查投影在你的照明中是否可见，并相应地调整灯光。

提前到的另一个好处是你可以见到一些观众并和他们打招呼。这会让你在舞台上更加自信打碎了一些冰．

4对自己感到舒服。

你已经准备好了，你知道你的东西里里外外，你的视觉辅助已经准备好了。下一个大问题是:你应该穿什么?你应该如何行动?

决定要穿什么来做一场杀手级的商业演讲可能是件棘手的事情，但你的着装可能取决于你的舒适度和你的听众是谁。

Career Contessa的创始人兼首席执行官劳伦·麦古德温建议：

她还说，你应该穿一些可以让你自由行动和手势的东西。

但不管你穿什么，做最好的自己是很重要的。

很多人在观众面前讲话都会紧张，所以事先排练一下，让朋友、同事或任何客观的旁观者监督你。

如果你给人一种紧张不安的感觉——总是把重心从一条腿转移到另一条腿上，频繁地移动你的手，颤抖等等——在你的大日子到来之前，记下所有这些并努力在舞台上建立一个坚定的形象是一个好主意。

你的行为也取决于你的个性。

采取你自然的姿势。如果你站在原地感觉很舒服，就不要强迫自己大步跨过舞台。如果你的声音很温和，不需要大喊大叫，拿个麦克风就可以了。

保持你的日常举止，展现最好的自己。

5开放的强大。

我们生活在一个观众注意力不集中的时代，他们希望得到娱乐。用震撼的声音开始你的商业演示，为接下来的演示定下基调。

你可以从一个统计数据开始，让观众坐起来做笔记，或者引用一段话，让他们立刻听进去。

不要忘记安慰他们，让他们放心:“我知道你可能在想……”，“……这个事实可能看起来令人震惊，但研究支持它，因为……”等等。

你也可以从一个有趣的图像一个引人注目的视频或感人的个人故事。

记住，第一印象决定一切。

你需要向你的听众传达，你的商业演示是值得的，而不仅仅是一场你无精打采地对他们讲话的普通演讲。

6为你的商业演示设定目标。

在演讲的一开始，列出你在演讲期间希望达到的目标。这会告诉听众为什么他们应该听你的演讲，以及集中注意力能得到什么。

当这些目标实现时，你和你的听众都会在有效的沟通中感受到一种使命感和成就感。这是一个可定制的演示幻灯片模板在Visme中寻找目标。

如果你的听众看到你的演讲达到了目标，他们就更有可能继续听下去，而这反过来也会让他们更有可能认为你的演讲是“成功的”。

这些目标也将帮助你的听众记住你的商业演示的关键点，这将确保你有一个富有成效的问答环节。

7讲故事。

故事比统计数字、学术观点甚至名言更能让人产生共鸣。

当然，故事可以是个人的，但也可以是一个品牌的故事，甚至是一个关于消费者的故事。

史蒂夫·乔布斯是一个伟大的企业故事讲述者，他在每次苹果产品发布会上都大放异彩。看看这段乔布斯在2007年iPhone发布会上的演讲视频。

史蒂夫·乔布斯用革命性的故事来描述他公司的新创新。麦金塔“改变了整个计算机行业”，iPod“改变了整个音乐行业”。

这些变革的故事将产品、消费者和他们所生活的激动人心的时代结合在一起——让观众踏上了一段旅程。

你可以用类似的方式，突出问题(反面角色)，以及你的产品、业务或想法(英雄角色)如何引导你的观众更接近解决方案。讲故事可以让你的业务看起来像一个宏大叙事的一部分，你的观众想成为其中的一部分。

当然，还有一些个人故事。它们通常出现在开头，但好的演示文稿会自始至终有效地利用它们。

告诉你的听众你是如何走到今天的，是什么让你相信你的公司。

记住要保持简短，但要有趣。

目标是与你的听众建立情感联系，这样你的信息就能击中要害。不要做得太过火，也不要偏离你的实际观点。

如果你正在寻找更多的讲故事技巧来融入你的演讲，看看这个Visme的视频演讲结构TED顶级演讲者使用的:

8与观众互动。

如果你只是“对着”观众讲话，而不是与他们交谈，商业演示很快就会变得无聊和令人昏昏欲睡。

让你的观众参与到讨论中来，把你的演示变成一场对话。向他们提问，听取他们的反馈，通过趣闻轶事与他们建立联系(“我知道我们都有这种感觉”)。

你也可以让他们坐起来和你一起工作。例如，他们可以被要求在演示的某些点上表示同意就举手。

在商业演示中与观众互动有助于防止可怕的“ppt致死让他们保持清醒和专注。

9使用视觉辅助工具。

视觉效果可以帮助人们更长时间地记住信息，所以在整个演示过程中要大量使用它们，以确保你的信息能击中要害。

不，视觉辅助并不一定意味着无聊的PowerPoint幻灯片。

图片、视频和艺术也是很好的媒介，可以让观众理解你的观点并引起他们的兴趣。视觉流程图可以帮助总结复杂的主题。

如果你真的想使用演示幻灯片，使用像Visme这样的工具来创建看起来专业的幻灯片，并从其他幻灯片中脱颖而出。看看这些可编辑的业务演示模板．

使用数据可视化，比如条形图、饼图等，让数字看起来更有趣。

Visme可以为您的业务演示创建超过15种不同类型的图形和大量的数据小部件，如进度条和径向。你也可以点击流程图制作器，数组制作器，地图引擎以及其他帮助你可视化信息的工具。让我们先来看看它是如何工作的:

至于幻灯片，确保你没有在里面塞满文字。

如果你在屏幕上放了子弹，请确保它们是可见的、浓缩的。没有人想在你和他们谈话的时候看到一整段的内容。

引用一两句是可以的，但不要过分。

10添加一些商业友好型幽默。

在长时间的演讲中，没有什么比一个能让你笑的演讲者更让人放松的了。

如果你一直用一种严肃的语气说话，会让人觉得你在喋喋不休。友好、健谈的风格和轻松的笑话可以确保你吸引听众的注意力。

但请记住，这是一个商业演示。不要太过搞笑，否则你的观众不会把你和你的演讲当回事。

我们建议只有当你天生擅长幽默时才使用幽默。如果没有，也不要勉强。

11做出惊人的声明。

每隔一段时间，让你的听众坐起来，集中注意力。

用扎实的知识和数据挑战他们现有的信念。虽然一个惊人的事实或统计数据可以作为演讲的开始，但自始至终使用这些语句也很重要。

不要做得太多，这样会失去吸引力，但在一个小时的演示中，大约三次就可以了。

12记住10-20-30规则。

风险投资家盖伊·川崎2005年，我想出了这个方便的表达规则．

下面这张信息图表总结了这一点:

Kawasaki经历了很多很多糟糕的演讲，并发现了这个规则，以确保演讲不再如此重复和乏味。

10幻灯片给了演讲者足够的空间来总结他们的观点。更多的信息可能会让听众失去注意力并打瞌睡。

20.分钟是一个人在不走神的情况下集中注意力的时间。Kawasaki说，在理想的情况下，演讲者一小时的最后40分钟将用于问答环节。

字体大小为30.点意味着每个人都可以阅读演示文稿，即使是在房间的后面，演示者也被迫在屏幕上显示最少的文本。

记住，川崎是在谈论一个特定的情况，一个球场为了一屋子的风险投资家。

虽然他的观点可以一般化，但企业主也可能会发现自己所处的情况并不完全适用。在不同的情况下稍微修改一下是很好的。

13保持眼神交流并微笑。

你不必站在那里像机器一样说话。如果你能与观众进行个性化的互动，他们会对你的演讲做出更好的反应。

确保你能与多名观众的目光相遇，这样他们就会觉得你在单独地关注他们。

眼神交流可以让你的听众放心，让他们知道你很珍惜他们的时间，对他们的出席表示感激，也可以让他们知道你对自己的演讲很有信心。

当你与观众的目光相遇时，向他们微笑!如果你感到紧张，在人群中找到五六张友好的面孔，不断回到他们身边寻求鼓励。

14准备好回答棘手的问题。

不要低估了问答环节的力量!

你的回答可以成就你的演讲，也可以毁掉你的演讲。一个好的演讲者完全了解他们的材料，并准备好面对困难的问题。

以下是Visme中用于问答环节的可编辑演示幻灯片模板:

记住，如果人们确信你知道自己在做什么，他们就会信任你和你的企业。

如果你在令人尴尬的沉默中结束了演讲，你可以自己问一些问题，并使用明显了解观众关注点的语言。

以这样的短语开始:“现在，你可能想知道是否……”这让人们感到轻松，让他们能够舒服地表达自己的担忧。

15在高位收盘。

在问答环节之后有一个结束语是非常重要的。这部分你不需要幻灯片，但如果你想要的话，你可以使用一个。

你结束演讲的方式应该是强有力的，并确保观众记住你。就像你的开场白一样，你可以用一个个人故事或引用来结束。或者提醒他们目标并快速总结要点。

确保结尾是愉快的，并表明你的想法可以取得成功。这将确保你的听众对你有信心，离开时感到满意和振奋。

让你的商业演示成功

做一次成功的商业演讲的秘诀是全身心地与你的听众沟通，并真正向他们展示你的想法的价值。

这一系列的专业技巧可以让你在小的方面获得力量，从而带来大的结果。

如果你已经对你的下一个商业演示感到兴奋，那就做一个让你的影响力加倍的演示吧Visme的演示器．

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在做商业演示时，你最纠结的是什么?请在下面的评论中告诉我们你的想法、问题和反馈。