如何将谷歌幻灯片转换为PDF:最佳实践和替代方案
写的:
克洛伊西部
一个好的演示文稿不仅仅依赖于演示文稿设计。有你的公众演讲与听众沟通的能力，以及你对主题的理解程度。
然而，这并不意味着演示设计不重要。要想让你的听众在接下来的几天里一直谈论你的话题，所有的事情都是齐头并进的。
下面是8条简短的演示设计指南，你可以在使用Visme编辑、分享和下载内容时使用。请看下面的图片:
准备好设计演示文稿让观众大吃一惊?我们把初学者指南放在一起，帮助你理解演示文稿的类型，初学者设计技巧和更多。
让我们开始吧。
一场演讲不仅仅是一堆简单的带有文字和图片的幻灯片;或者至少，它应该是。尤其是在创意丰富的视觉效果比屏幕上简单的文字更令人难忘的情况下。
演示设计很重要，因为有了它，你可以把你的想法、叙述、视觉效果、数据和统计数据都整合到一个地方，并讲述一个引人注目的故事，引导你的观众得出你想要他们得出的结论。
当你用适当的设计创建一个演示文稿时，你就有机会分享你的观点，发展你的业务，让你的听众看到你的愿景，响亮而清晰地听到你的声音。
可悲的事实是，许多人害怕参加演示会议，因为幻灯片设计太长，缺乏视觉效果，没有刺激性。
尽管某人在演讲中所说的内容可能对业务甚至改变人生至关重要，但听众可能会因为糟糕的演讲设计而失去所有兴趣。
通过适当的演示设计，你可以清楚地讲述你的故事，激励你的观众采取下一步行动，并让他们从头到尾都参与到你所说的内容中。
不要因为糟糕的展示设计而错过一个巨大的商业机会。
如果你有一个即将到来的演讲，但你没有专业设计师的技能，不要担心。仅仅因为你不是一个设计师并不意味着你不能有一个专业的演示。
使用Visme这样的工具，您可以访问专业设计的模板，这些模板将作为您的指南创造你下一个鼓舞人心的演讲。今天就免费开始吧。
有各种不同的演讲类型还有你需要的理由。让我们介绍一下最常见的类型，这样你就知道会发生什么，以及什么时候你可能想要考虑整合自己的演示文稿。
你可能有很多理由需要为学校做一份报告——做一份读书报告，展示一个想法，分享一个假设和研究结果，等等。
此外，老师必须一直在做演讲，并且总是在寻找方法来制作更吸引人的幻灯片，以保持学生的兴趣。
为了确保你的演示文稿令人惊叹，可以尝试使用如下所示的教育演示模板。
对于初创公司和小企业来说，这是一种非常重要的演讲形式。想为你的商业想法筹集资金?你需要创建一个投资者推介平台。
在Visme，我们实际上已经将典型的pitch deck主题与各种不同的幻灯片想法结合在一起，以帮助您制作理想的、完全专业的pitch。
在线研讨会是流行的在线演示文稿，用于铅磁铁和产生新的销售和注册。这些往往是信息陈述，最后是推销。
这里有一个很棒的网络研讨会演示模板，你可以用它来开始你自己的演示。
销售展示或推销讲稿如果你要向潜在客户或客户推销产品或服务，可能需要用到这种类型的演示。
它们通常会分享你公司独特的销售主张、定价信息、推荐信等等。
这里有一个交互式销售演示模板，你可以使用它来开始。
通常情况下，你会被要求提交一份基于销售和市场表现、网站数据、收入或其他你的团队或主管想了解更多的数据的报告。
这可以有很多不同的形式，比如商业报告文档，甚至是信息图表，但许多人也喜欢做简单的报告演示。
利用下面这样的模板来设置报表数据。
主题演讲更像是在更多人面前进行的演讲。想想TED演讲和会议和活动上的主讲人。虽然大部分的演讲都是由演讲者完成的，但幻灯片仍然有助于保持听众的参与和走上正轨。
主题演讲可以使用下面这样的模板，它是明亮的，只包括演讲的要点。
你准备好掌握演示文稿设计了吗?我们有12个简单易行的技巧来帮助你制作一个吸引观众注意力的幻灯片，让每个观众都能把每一个字都写下来。
关于其他帮助您创建和交付最佳演示文稿的技巧，成为一名认证的演讲者我们的免费在线课程。
让我们开始吧。
一份有效的演示文稿不是全是文案。你不会直接阅读你的幻灯片，所以你要在幻灯片上只包括你的要点和必须知道的信息。你的演讲填补了剩下的部分。
这不仅有助于使你的演示从整体上更吸引人，而且还改善了你的演示设计。
看看下面的例子。最小文本选项看起来比带有段落的幻灯片要好得多。
我们的下一个技巧是关于演示文稿的排版和配色方案。虽然使用尽可能多的不同字体和颜色可能令人兴奋，但设计最佳实践表明，您总共应该只使用两到三种字体和颜色。
你的字体和颜色也应该有工作。
选择一种字体作为标题，另一种字体作为正文。你也可以使用第三种重音字体。
你的颜色选择应该相似。全程使用一到两种主色调，然后再加入一种强调色。确保你的颜色很好地搭配在一起，帮助传达正确的信息。
不知道为什么这是如此重要?我们来举个例子。
左边的幻灯片内容太多了。所有这些字体和颜色，它看起来很混乱，很难注意到幻灯片试图传达的实际概念。
但是在右边，我们看到了三种字体和三种颜色的完美混合，把整个幻灯片设计结合在一起。
在下次演示文稿中添加文本时要记住的一件重要事情是视觉层次结构。从本质上讲，这意味着人们阅读幻灯片内容的顺序应该是明显的，基于字体大小、颜色或重量。
看看下面这个例子。右边，很容易读懂，也很有意义。在左边，视觉层次完全不正常，让读者感到困惑。
引人入胜的演示文稿会利用视觉元素。想想库存照片、图标、插图、视频，甚至图表和图表。所有这些都可以提升你的Visme或PowerPoint演示设计。
你要确保你的视觉效果也能完美地表达幻灯片上的文字。或者，如果你在幻灯片上没有单词，确保它们完美地代表你在演讲中所说的单词。
视觉效果应该为你的演讲锦上添花，而不是让它黯然失色。但你也要确保你的每张幻灯片都有某种视觉表现形式，这样你就不会在幻灯片上分享无聊的单词，就像下面的例子一样。
左边的幻灯片枯燥乏味。当然，我们可以读懂上面写的内容，但我们想读吗?另一方面，右边的幻灯片很吸引人，结合了高质量的图像，使幻灯片上的文字可视化。
早在小学的时候，当你学习如何使用微软PowerPoint制作你的第一个演示文稿时，典型的PowerPoint设计技巧之一就是在每张幻灯片的要点上使用项目符号。
不要那样做。
现在任何好的演示文稿设计教程都会告诉你，你应该尽可能地远离项目符号。它们既无聊又过时，还有更好的方式来展示你的内容。
看看下面的例子。左边的幻灯片已经让你昏昏欲睡了。正如我们在右边看到的，项目符号是不必要的。
当列表以段落的形式呈现时，它更吸引人，更有对话性，它看起来不像我们都害怕的传统PowerPoint模板。
我们的下一个技巧是在整个幻灯片中只使用一种动画风格。
使用Visme这样的演示工具，您可以轻松地访问自定义动画功能，使您的设计元素看起来像漂浮在幻灯片上。但是，您不希望在一张幻灯片或演示文稿中加入太多不同的动画样式。
这会让你的观众不知所措，把注意力从你的价值主张和你想要讲述的故事上转移开。
相反，找到一种有效的动画风格，并在整个演示过程中坚持使用它。
使用形状、明亮的字体、指向文本的字符和类似的元素是突出每一面的关键信息的好方法。
这不仅有助于保持页面上的注意力，而且使您的设计更加容易。看看下面的例子。
在页面内容周围添加粉色矩形有助于突出你想要表达的观点，让你的观众更容易理解你的信息。
另一个重要的演示设计技巧是在幻灯片中展示数字和统计数据时结合数据可视化。
这可以是在图表或图形中可视化不同数据的条形图或饼图，也可以是可视化基本数字的百分比径向图或象形图。
看看下面这个例子。看看幻灯片上的数据小部件有多吸引人。使用这样的设计元素可以使复杂和简单的数字和统计更容易理解和记忆。
我们的下一个技巧涉及你的幻灯片设计。这可以追溯到你的字体和颜色，以及图标样式、线条、形状等其他设计元素。
演示文稿中的每张幻灯片都应该有相似的外观和感觉。你想要保持设计的凝聚力，这样对你的观众来说，你的幻灯片是在一起的，你仍然在谈论同一个主题。
看看下面的例子。在右边，我们看到了一个令人惊叹的、有凝聚力的展示设计;在左边，我们看到的是毫无意义的色彩、字体和设计元素的大杂烩。
您希望您的演示文稿看起来像右边的示例。
另一个专业技巧是用节头幻灯片将演示文稿的不同部分分开。这些内容可以是任何东西，从只有背景照片的空白幻灯片，包括报价，分享你的新部分的标题等等。
看看下面我们在现代演示主题旁边提供的各种分段休息幻灯片。
转换是指一张幻灯片如何从屏幕上退出，而下一张幻灯片如何出现。虽然Visme和PowerPoint等工具提供了各种转换选项，但重要的是要记住简单是最好的。
话虽如此，您始终只需要使用一种转换样式。为这次演讲找一个你最喜欢的或者至少一个。如果你有几个最喜欢的，每次演讲都可以在它们之间切换。
当创建一个干净、利落和清晰的幻灯片设计时，你会希望所有的文字和视觉效果都围绕一个主题或想法。
如果你的幻灯片中充斥着多个主要观点，那么你的演示文稿就会显得杂乱无章，从而导致糟糕的设计。
正如你在下面的例子中所看到的，当有多个主要思想和大量拥挤的文本时，你的幻灯片会立即被压倒，你几乎会立即失去听众。
但另一方面，当你只有几个要点来配合你的主要观点时，你的幻灯片很容易被消化，看起来很流畅。
如果你的演示属于较长的范围，那么最好让你的幻灯片不断移动和变化，以免让观众感到厌烦。
为了增强演示设计，你需要确保每张幻灯片都有一个焦点;一个目光立刻被吸引到的地方。
通常情况下，你会希望这个焦点集中在你的主旨上。通过这种方式，你的听众将立即被引导到你接下来要说的内容以及他们可以期待的内容。
你可以通过调整字体的大小、颜色和粗细来控制和引导眼睛去你想去的地方，就像你在我们的例子中看到的那样。
为了突出你的要点或陈述的驱动力，你可以改变单个单词的颜色或将字体粗体调整为粗体。
这将把你的想法带到你的幻灯片设计的最前沿，从而使它成为你的焦点，并强调你的主要想法。
这个想法的反面也是正确的。如果你在幻灯片上有不太重要的想法，你需要在幻灯片上唤起你的记忆，你可以使用较轻的字体粗细或互补色的背景，使其不那么突出。
具有视觉吸引力的演示设计的主要规则是保持简单。这意味着幻灯片上的文字越少越好。
你的幻灯片应该只突出你的主要观点，正如我们在前面提到的，一些支持性的陈述和视觉元素。
因此，你不应该把你的演讲笔记简单地写在幻灯片上，让所有人都能看到。这会让你的幻灯片在观众眼中看起来很混乱。
如果你担心你会忘记你的主要观点或支持论点，那么你可以使用像Visme这样的演示文稿演示器，它可以将你的演示文稿分开。
这样，你仍然可以放心，你需要为每张幻灯片传达的所有信息都被小心地存储起来，你可以快速地访问它，而不会使幻灯片过于拥挤，也不会丧失漂亮的幻灯片设计。
没有人喜欢被限制在几张幻灯片上的演讲，因此迫使他们盯着同一张幻灯片看10分钟。
为了保持令人愉快的演示设计和节奏，并保持视觉上的趣味性，您可以创建专门用于支持整个演示范围的有影响力的引用或关键问题的幻灯片。
所以，虽然你可能想把所有问题的答案和支持性数据都添加到幻灯片上，但最好还是保持简单，让你的陈述做到这一点;发表声明。
如果你有一段视频要与观众分享，不要只是无聊地在幻灯片上添加链接;在你的演示中嵌入视频。
这将使你的幻灯片变得生动，也会让你作为一个演示者变得更容易，所以你不必离开演示文稿，做加载视频的尴尬舞蹈。
你可以使用Visme这样的演示工具来帮助你创建漂亮的幻灯片，并将你的视频嵌入其中。
当谈到制作视觉上吸引人的幻灯片时，负空间或空白是你最好的朋友。
虽然很多时候被忽视或被视为设计上的不便，但你可以使用额外的空间让你的设计看起来更好十倍。
让我给你们看一个例子。
正如你所看到的，通过简单地减少设计元素的大小，而不改变任何其他东西，我们能够实现一个更简洁和更专业的幻灯片。
确保元素之间保持相同数量的空间，以创建设计的凝聚力。
在演示文稿设计中，我们经常看到的一个错误是没有使用颜色对比来突出文本。
很多时候，由于使用了互补色，文本会丢失或与背景混在一起。
虽然保持在调色板的范围内是一个好主意，但你要确保你使用对比鲜明的背景和字体颜色，以便让你的文本在读者面前脱颖而出。
在我们的例子中可以看到，当文本与背景颜色互补时，就很难阅读。但是当文本有对比的颜色时，它会吸引眼球，容易让读者看到。
你可以使用Visme这样的设计工具来找到专业的、互补的、对比的调色板来用于你的演示设计。
当你可以使用形状、照片、纹理等时，为什么要使用普通的背景呢?
如果你想让你的幻灯片有一定的深度，并真正让你的文字和视觉效果脱颖而出，你可以使用高分辨率的图像或形状作为背景。
正如你在我们的例子中看到的，当你使用一个简单的单色背景时，它看起来比你添加更多的背景要简单得多。
不过，一定要选择与幻灯片设计相匹配的背景。如果你选择了一个忙碌的设计，你可能会让你的观众不知所措，失去他们的注意力。
所以，如果你有很多文本和视觉效果，请确保你选择一个“平静”的设计，如果你有较少的文本和视觉效果要展示，请选择一个更大胆的设计。
想要一个永不过时的演示文稿设计技巧吗?从模板开始，而不是从头开始创建自己的幻灯片!
使用Visme这样的演示软件，您可以从一个由我们的图形设计师团队专业设计的令人惊叹的演示模板开始。
浏览下面的表示模板库。
有时候你只是需要一点灵感来开始你的演示设计。
如果你想要创建一个引人注目的演示文稿，那么最好知道现在的演示文稿设计趋势是什么。
这里有5个最热门的演示设计趋势，在演示者中很受欢迎。
现在一个流行的演示设计趋势是用黑色和白色创建整个演示，然后在每张幻灯片上添加单一的颜色。
请看下面的演示。
通过使用黑白调色板和大胆的颜色选择，你可以在需要的地方吸引注意力，为观众创造一个强烈的焦点。
你可以自己决定每张幻灯片在哪里、使用频率和使用多少颜色。
有时你只需要添加一个小的彩色形状来吸引人们的注意力，而其他时候你可能想要添加两到三个大的彩色视觉效果。选择完全取决于你。
你在这里第一次听说，大胆和对比鲜明的霓虹灯颜色是未来展示设计的方式。
这种设计趋势不仅适用于产品演示和宣传。你可以使用这个技巧来为任何你担心在演讲部门可能缺乏的演讲增添趣味。
因为使用霓虹灯颜色是如此意想不到，你可以使用这种技术来抓住观众的注意力，让他们想看更多。
诀窍是不要使用大量不同的霓虹灯颜色，而是选择一到两种颜色，在对比鲜明的背景下作为强调。
在演示设计中使用的单色调色板总是被视为圆滑和专业的。
单色调色板是一种以不同强度显示的单一颜色，例如，蓝色的浅或深变体。
使用单色调色板技术的一种方法是使用最深的颜色作为背景，而使用较浅的颜色作为文本、视觉和图形设计元素。
你也可以反过来尝试，用最浅的颜色做背景，用最暗的颜色做前景。
在找到最适合你的幻灯片的单色设计之前，你可以尝试一下。
如果你还没有注意到，许多公司已经从最小的设计方法过渡到使用等距插图的品牌。
如果你想要一个看起来专业的演示设计，并向你的团队做一个陈述，你可以使用等距插图来实现这一点。
因为等距插图设计是如此多才多艺，当使用这种设计技术时，你选择展示的东西也同样多才多艺。
等距插图适用于任何类型的演示，从产品演示和公司演示到技术演示和月度报告。
最后，一种可能永远不会过时的设计趋势是简单的极简主义。
简单并不意味着不复杂。极简主义一直是引人注目的，这是因为“少即是多”的原则。
对于每一张幻灯片，一个好的经验法则是传达足够的信息，让读者理解发生了什么，并使用中性的调色板。
用粗体展示你最重要的想法，使用现代字体，你的最小幻灯片会立刻吸引你的观众。
如果你仍然渴望发现更多的演示设计趋势，那么不用担心。我们有一个完整的清单100+创意展示点子以及我们创造的设计潮流，只为让你从中汲取灵感。
准备好将这些演示文稿设计技巧付诸实践了吗?在Visme，我们有数百个演示模板来帮助你入门。看看下面这15个用于不同用例的表示模板。
如果你有品牌指导方针为您的业务创建，与您的团队和利益相关者分享它们的一个好方法是将它们放在一个自定义演示文稿中展示您的风格指南。
此演示模板可轻松显示品牌的字体组合和调色板。如果你刚刚起步或想要重塑品牌，你甚至可以设计一个标志在Visme。
我们的动态场特征使您的演示文稿设计快速而轻松。你可以创建动态字段并在您的项目和演示文稿中更改它们的值，只需单击一次。
希望为自己的创业公司获得资金的新企业需要一个干净而引人注目的宣传平台设计来吸引投资者。
使用上面的主题可以让你在创建演示文稿时选择各种不同的创业故事，并突出业务中最重要的方面。
与FounderSuite合作制作，这个pitch deck演示模板非常适合您的下一个投资者演讲。
如果你想拥有一个成功的企业，你需要对你的竞争对手是谁以及他们能带来什么有一个坚定的了解。这对于你的销售团队和你的公司来说都是非常重要的。
这个竞争对手分析演示模板带有内置的交互功能，可以帮助您很好地了解谁是竞争对手以及他们构成的潜在威胁。
另一个重要的商业展示是你的商业计划。此模板提供了构建商业计划所需的精确表示结构。所有你需要做的是替换占位符文本与你自己!
任何优秀的营销团队都需要一个全面的营销计划。这个演示模板类似于我们的商业计划演示模板，因为我们已经为你列出了整个演示大纲。你所需要做的就是输入你自己的策略。
铅产生的一种重要形式是举办网络研讨会。这个网络研讨会模板允许您插入所有想要与网络研讨会与会者分享的信息和销售宣传，所有这些都在一个令人惊叹的、有凝聚力的设计中。
只需插入您自己的信息，然后品牌设计，使其与您公司的字体，颜色和其他风格指南元素相匹配。
你曾经指挥过吗SWOT分析为了你的生意?它涵盖了你的公司面临的优势、劣势、机会和威胁。
在创业或调整营销计划时，将SWOT分析放在一起是一个很好的主意，这个模板专门用于布局每个部分，是一个完美的开始。
你会在即将到来的活动中做主题演讲吗?你应该只专注于创造一流的内容，让你的观众惊叹，而不是如何创造你的设计。使用这样的模板来确保你的设计无论如何都引人注目。
如果你的公司正在招募新员工，你可能需要制定一个计划员工手册确保每个人都理解你公司的使命和与你的业务合作的总体指导方针。
像这样的交互式演示模板是创建和分发你自己的员工手册的一个很好的起点。
您不仅可以在演示文稿中插入有用的信息，还可以链接回您的内部网或网站上的资源，并通过私有链接或密码保护链接共享演示文稿的数字版本。
同样，它也可以帮助创建一份培训手册你公司招聘的不同角色和部门。
像这样的培训手册可以帮助新员工有一个良好的开端，了解他们在自己的角色和日常任务中所期望的是什么。使用您自己的培训信息定制此模板，以便与新团队成员共享。
下一个演示的另一个很好的用例是分享一个案例研究。展示你的客户是如何使用你的工具的，并强调成功的故事，可以推动潜在客户注册你的产品或服务。
无论你的听众是谁，演示都是分享信息的完美形式。创建一个信息演示文稿，嵌入到博客文章中或在SlideShare上分享。向你的团队展示重要信息。创建演示文稿，在会议和活动中分享有用的信息。
有很多不同的原因可能需要创建一个信息演示，而这个模板是完美的选择。
当与自由职业者、承包商或设计师合作时，有时你需要展示一份创意简报，以便每个参与项目的人都确切地知道结果应该是什么。
使用像上面这样的交互式演示模板是一个很好的主意，可以以一种吸引人的方式传递信息，而且容易记住。
关于演讲，Guy Kawasaki提出了10-20-30法则。10张幻灯片，20分钟演示，字体不小于30pt。
如果这是您正在寻找的，那么这个表示模板正是您所需要的。
Ignite是一种特殊类型的演示。演讲者就他们的主题进行5分钟的演讲，同时还有20张幻灯片，每15秒自动播放一次。
这意味着你不能在任何一张幻灯片上放太多的文字，因为你需要保持演示的节奏。
如果你打算做一个Ignite演示，这个模板提供了一个完美的起点，以确保你不会使用太多的文本。
准备好开始设计自己的演示文稿了吗?给Visme演示软件尝试创造你做过的最好的演示设计。我们迫不及待地想看看你会想出什么!
![如何创建项目状态幻灯片[+模板]](http://m.lukedreyer.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/How-to-Create-a-Project-Status-Slide-Thumbnail-500x280.jpg)
作者简介
Chloe West是Visme的内容营销经理。她在数字营销方面的经验包括从社交媒体、博客、电子邮件营销到平面设计、战略创建和实施等。在业余时间，她喜欢和儿子一起探索她的家乡查尔斯顿。