如何将数据可视化添加到Excel表+一个无痛的选择

如何将数据可视化添加到Excel表+一个无痛的选择

写的:
Mahnoor酋长

2023年4月14日


数据可视化可以帮助您将原始数据转换为有意义的可视化故事。这意味着您可以更快地识别趋势并有效地交流复杂的信息。

对于大多数人来说,微软Excel是可视化数据的首选。但传统的电子表格软件并不是创建图表的最直观选择。

值得庆幸的是,有更简单、更好的选择来创建引人入胜的数据可视化——进入Visme。

使用Visme,您可以创建20+类型的图表和图形并将它们添加到您的项目中。您还可以使用数据小部件,如径向和进度条,自定义颜色和图例,甚至使数据可视化具有交互性.只需要点击几下!

在本文中,我们将向您展示如何在Excel和Visme中创建数据可视化,以便您可以对两者进行比较,并决定为您的业务使用哪个选项。

奖金:我们还包括一些现成的图表、图形和地图模板,让您立即开始您的数据可视化需求。

目录

快速阅读

  • Microsoft Excel提供了几种类型的图表和图形来帮助您可视化电子表格数据。您所需要做的就是组织您的数据,选择它并从菜单栏插入图表。您还可以自定义、调整大小和重新定位图表。
  • 对于现代公司来说,像微软Excel这样的传统工具不再是最可靠的选择数据可视化
  • Visme提供了比Microsoft Excel更多的设计灵活性、现成模板和创新的数据可视化功能。这是一个伟大的工具,用于创建引人入胜的图表,图形,地图,图表等。
  • 使用Visme的拖放图形生成器来构建各种独立的图形数据可视化以及交互式文档、报告、信息图表、演示文稿、仪表板、打印文件等。
  • Visme可以让您轻松地下载、共享、嵌入或添加您的数据可视化到其他项目。您还可以在线发布您的图表,生成一个实时链接,并使其可在谷歌上搜索。

如何创建Excel中的数据可视化

Excel提供了各种图表和图形选项,以帮助您可视化数据。下面是如何在Excel中创建数据可视化的一步一步指南:

第一步:整理你的数据

确保您的数据在Excel表中的行和列中正确组织。清楚地标记每行和列,以便于识别要可视化的数据。

步骤2:选择数据

单击并拖动鼠标以突出显示要包含在可视化中的数据,包括行标头和列标头。

步骤3:选择图表类型

点击Excel功能区中的“插入”选项卡。在“图表”部分,你会发现各种图表选项,如列,线,饼,条,区域,散射等。

单击要使用的图表类型下面的下拉箭头,并从出现的选项中选择特定的图表样式。

第四步:插入图表

Excel将根据所选数据自动创建所选图表类型,并将其插入到工作表中。您可以单击并拖动图表来重新定位它,或者使用角落上的大小调整手柄来调整它的大小。

步骤5:自定义图表

若要进一步编辑数据可视化,请单击图表进行选择。Excel将显示“图表工具”和另外两个选项卡:“设计”和“格式”。

使用这些选项卡可自定义图表的外观、样式和布局。您可以调整图表标题,轴标签,图例,数据标签等。

步骤6:编辑数据

如果在创建图表后需要对数据进行更改,只需编辑工作表中的数据。Excel将自动更新图表以反映变化。

注意:您可以尝试不同的图表类型和样式,以找到适合特定数据集和目的的最佳可视化选项。

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Excel中的数据可视化类型

Excel提供了各种图表和图形来帮助表示您的数据。以下是Excel中常用的一些数据可视化类型:

  • 柱状图:使用竖条显示数据,每个竖条代表一个类别。它对于比较不同类别的值或显示随时间变化的趋势很有用。
  • 条形图:类似于柱状图,但用水平柱代替垂直柱。当类别名称较长或类别较多时,柱状图非常适合比较不同类别的值。
  • 折线图:绘制由线连接的数据点,显示随时间的趋势或变化。折线图非常适合用于显示连续数据,如股票价格或温度测量。
  • 饼图:将数据表示为圆的切片,每个切片的大小与其表示的值成比例。饼图适用于显示每个类别在整体中的比例。
  • 面积图:类似于折线图,但填充了直线和横轴之间的区域。面积图强调随时间变化的幅度,对于显示累积数据或比较多个数据序列非常有用。
  • 散点图:显示笛卡尔坐标系上的数据点,每个轴表示一个变量。散点图用于显示两个变量之间的关系,并确定模式或相关性。
  • 气泡图:散点图的一种变化,它添加了由气泡大小表示的第三个变量。气泡图可以帮助可视化三个连续变量之间的关系。
  • 雷达图(蜘蛛图):显示从中心点向外辐射的多个轴上的多元数据。雷达图对于比较不同类别或实体之间的多个变量非常有用。
  • 股票图表:专门为显示股票市场数据而设计的股票图表可以显示一段时间内的开盘价、最高价、最低价和收盘价。
  • 面图:在网格上显示三维数据,其中颜色或阴影表示值。曲面图对于具有两个独立变量的复杂数据的可视化非常有用。
  • 瀑布图:显示连续正负值的累积效果,通常用于财务数据,以显示起始值到结束值的累进。
  • Treemap:将层次数据表示为嵌套的矩形,每个矩形的大小和颜色表示特定的值。树状图有助于可视化具有多个类别和子类别的大型数据集。
  • 阳光图:类似于树状地图,但采用径向布局。日爆图将层次数据显示为同心圆,显示类别和子类别如何与整体相关。

Excel中的其他数据可视化类型包括直方图、盒状和晶状图、帕累托图、漏斗图、规格图、热图、组合图、错误条、甘特图、华夫图、小提琴图、控制图和KPI仪表板。

Excel是一个强大的数据可视化工具,但与Visme这样的创新平台相比,它有一定的局限性。

Visme提供了更多的设计灵活性、模板以及共享和协作选项。对于希望创建具有视觉吸引力和交互式数据可视化的现代企业来说,这是一个更好的选择。

如何创建数据可视化在Visme

在Visme中创建数据可视化非常简单。
我们的平台内置了数十个图表,图形,表格,地图和数据小部件-所有可定制。

您还可以将数据可视化直接添加到其他Visme项目中,如报告、信息图、社交媒体图像等。

下面是如何在Visme中创建数据可视化的快速步骤:

步骤1:登录并创建一个新项目

首先,登录你的Visme账户.如果你还没有账户,可以免费注册一个。

一旦你登录,你就会降落在仪表盘上。这是你可以管理你的项目,文件,品牌资产,分析和更多。

点击创建新的按钮,在仪表盘左侧。Visme将为您提供各种选项,如演示文稿、信息图、报告和自定义大小。

选择图表和图形或任何其他相关类别。您将看到针对各种目的和行业的大量专业设计的模板。浏览选项并选择一个您喜欢的模板来启动您的项目。

还可以使用搜索栏查找特定类型的模板,例如营销漏斗图、房地产柱状图或医疗保健区域图。

想从头开始?选择自定义大小启动具有指定尺寸的空白画布。不要太担心这个部分-你可以随时改变大小。

步骤2:插入图表

如果从模板开始,则可以跳过此步骤。
进入Visme编辑器后,单击Data选项卡访问Visme的数据可视化工具。你可以从一堆类别中选择:

浏览可用的图表选项,如条形图、直线图、饼图等。单击最适合您的数据可视化需求的一个。您还可以查看其他数据可视化类找到正确的可视化类型来表示您的数据。

步骤3:添加数据

将图表插入项目后,单击它以自定义其数据和设计。你会看到左边弹出三个标签。使用图表数据选项卡手动添加或编辑数据。

想要一个更快的方法?前往导入数据选项卡。在这里,你可以:

  • 上传Excel或CSV文件
  • 与现场谷歌表连接并同步
  • 连接到谷歌分析导入网络流量数据
  • 连接到SurveyMonkey导入调查数据

方法导入数据,即使从外部源导入数据,也始终可以通过返回图表数据选项卡。

如果您从模板开始,只需单击现有图表并编辑设置以添加数据并自定义。还可以用另一个图表替换图表,以保持模板设计的一致性。

步骤4:自定义图表设计

当你点击图表时,你还会在你的左边看到一个设置选项卡。在这里,您可以编辑数据可视化的外观,使其符合您的愿景、品牌风格和设计。

下面是一些你可以调整的设置:

  • 调整标题字体
  • 调整轴标签和限制
  • 显示或隐藏图表的图例
  • 调整值,百分比和标题设置
  • 编辑外观设置,如颜色和填充

您还可以使您的图表动画和互动。例如,在hover上添加标题。或者添加运动效果,如“反弹”到您的柱状图。如果您在网上共享数据可视化,这尤其有用。

确保你对图表的大小感到满意。通过拖放将其放置在画布中。通过单击并拖动边界框的角或边来调整它的大小。

步骤5:添加其他设计元素

为了真正使您的数据可视化脱颖而出,Visme提供了丰富的设计元素,可以提升项目的视觉吸引力和讲故事的影响力。

下面是一些你可以从编辑器中获取的内置资产:

  • 图标和形状:浏览Visme广泛的矢量图标和形状库,涵盖各种类别和样式。您可以自定义这些图形的颜色、大小甚至笔画,以与您的整体设计主题保持一致。
  • 图片和视频:访问大量高质量的库存照片和视频,从抽象的背景到具体的主题。将它们整合到你的项目中,以增加上下文或背景吸引力。Visme内置的图像编辑器还允许你应用滤镜、裁剪和调整亮度或对比度。
  • 形式化的文本:从各种预样式的文本和字体中进行选择,以添加到数据可视化中。创建引人注目的标题,副标题和注释,引导你的观众通过可视化。
  • 交互元素:通过加入互动元素,如链接、热点、悬停效果或嵌入媒体,如视频、音频剪辑和表单,进一步吸引观众。你也可以直接在Visme里面录制画外音。
  • 动画:通过在设计元素中添加微妙的动画,使数据可视化变得生动。让它们出现、移动或改变以响应用户交互或作为时间序列的一部分。或者,浏览数百个预动画资产,如插图、角色、图标和手势。

步骤6:下载并共享数据可视化

对你的项目满意吗?是时候与全世界分享了。

Visme允许您以多种格式下载数据可视化:

  • 高质量图片(JPG或PNG)
  • PDF(有或没有出血痕迹)
  • HTML5
  • PPTX(演示)

你也可以发布和分享你的可视化使用公共或私有链接在线。这对于保存任何动画或交互性都非常有用。它也很有用跟踪分析喜欢的观点,独特的访问和时间花在页面上。

最后,还可以嵌入数据可视化。只需为您的项目生成一个嵌入代码,并将其添加到您网站的任何地方。

可视化任何类型的数据与Visme

  • 从各种图表中选择
  • 将数据可视化与品牌相匹配
  • 粘贴数据或导入电子表格

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12个你自己制作的数据可视化模板

从头开始创建数据可视化是很棘手的,特别是如果您想要一个漂亮的设计和布局。

但这正是我们有模板的原因。幸运的是,Visme有数百个数据可视化模板,可以让你有一个良好的开端。

在我们的模板库,您可以找到所有类型、用途和行业的数据可视化。使用搜索栏缩小搜索完美模板的范围。

以下是一些精心挑选的图表模板,可以帮助您启动数据可视化项目:

1.区域销售比较饼图

这个专业的饼图模板可以很容易地用于销售报告或演示。帮助利益相关者和决策者确定有增长潜力的领域或需要额外关注或资源的领域。

饼图模板配备了可定制的元素,如颜色、图标和字体。只需输入您自己的数据,就可以创建一个准确反映您所在地区销售情况的个性化饼图。

区域销售比较饼图
自定义这个模板,使它成为你自己的! 编辑及下载

2.总募集资金计量表

使用这个衡量图表模板来展示你的工作进度,或突出显示你为你所信仰的社会事业收集的总资金。

它具有引人注目的图形资产,如矢量形状和图标,背景图像和精心选择的字体和颜色来吸引读者。

该模板是筹款活动、财务报告或众筹项目进度可视化的绝佳选择。

总募集资金计量表
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3.潜在客户生成漏斗图

在这个可定制的漏斗图模板的帮助下,精确定位你的线索来自哪里,以及他们在哪里下降。

它具有很酷的设计布局,具有高质量的图标,吸引人的字体和彩色漏斗图来可视化您的数据。

将此漏斗图模板添加到您的销售和营销演示文稿中。或者将其纳入绩效报告,以帮助利益相关者做出数据驱动的决策。

潜在客户生成漏斗图
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4.产品成功比较区域图

通过使用这个创造性的比较区域图表模板,跟踪您公司的哪个产品表现更好。
它具有令人愉快的设计布局,优雅的字体,优雅的颜色和专业的区域图表,以帮助您可视化您的数据。

你在这个面积图模板中看到的一切都是完全可编辑的,所以你可以随心所欲地修改,直到你对最终产品满意为止。

产品成功比较区域图
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5.Instagram vs YouTube的维恩图

在这个完全可编辑的维恩图模板的帮助下展示Instagram和YouTube的功能。它配备了社交媒体图标、Visme图片库中的高分辨率图像和一个简单的维恩图,帮助你将内容可视化。

模板对于大多数专业和休闲主题来说都很容易选择—只需将您的品牌资产上传到模板,如数据、颜色、图标、字体、徽标和图像,即可使此模板成为您自己的模板。

Instagram vs YouTube的维恩图
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6.年度顶级产品销售极坐标分布图

用这个简单的极坐标区域图模板,标出公司表现良好的产品和没有表现良好的产品。它具有高分辨率的背景图像,吸引人的图例和整体色彩丰富的设计布局。

通过在文本和视觉内容中添加交互性,将事情提升到一个新的水平。你也可以在你的模板中添加动画、角色和手势来真正地说明要点。

年度顶级产品销售极坐标分布图
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7.年度增长预测双图

使用此双图表模板预测两个国家、公司或产品的增长率预测。

对于任何希望在任意两个项目之间进行比较的人来说,这个模板都是首选。它的特点是一个创造性的数据小部件,以及高分辨率的背景和矢量图标和形状。

通过上传你的品牌资产来个性化这个双图表模板,比如图标、字体和标志。

年度增长预测双图
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8.柠檬水摊季度销售直方图

借助这个创意丰富的直方图模板,将数据可视化提升到一个新的水平。它具有丰富多彩的设计,高质量的图标和现代的字体选择带来了生活。

充分利用这个柱状图模板,将其添加到你的工作或大学演讲、报告、电子书或网站文章和博客中。您可以手动或通过导入Excel工作簿或链接谷歌工作表替换占位符数据。

柠檬水摊季度销售直方图
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9.社交媒体参与

正在寻找一种快速而简单的方式来展示你的博客的参与指标给关键的利益相关者?使用这个专业的象形文字模板。

它具有主题背景,以增加图形的深度,高质量的社交媒体图标和一个简单的表格供您输入数据。

你在这个象形文字模板中看到的一切都是完全可编辑的。在我们的库中浏览数百万个图形元素,并添加您喜欢的元素,使这个模板成为您自己的模板。

社交媒体参与
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10.肺癌病例脉络膜图

如果你想快速吸引读者对你的研究的注意力,那么这个地图模板对你来说是一个很好的选择。

地图可视化将帮助您展示和分析空间关系、模式和趋势,并使读者更容易理解您的发现。

使用此chorpleth地图模板与公共卫生、市场营销和销售、犯罪分析、环境监测、选举结果等相关的主题。别忘了上传你的品牌包模板,使其成为您自己的。

肺癌病例脉络膜图
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11.个人每月预算分配条形图

条形图是表示数据的一种有效方法。这个每月预算分配条形图模板也有类似的用途。

说明为每项活动分配的预算,如储蓄、公用事业、食物、衣服等。该图表还带有背景图像,色彩丰富的设计和高质量的矢量图标。

使用Visme,只需单击几下,就可以为这个数据可视化模板的设计增添趣味。

个人每月预算分配条形图
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12.竞争分析报告雷达图

在这个美丽的雷达图模板的帮助下赢得读者的注意力。此数据可视化模板可用于表示多元数据。

将此雷达图用于许多主题,包括性能评估、产品比较、竞争对手分析、投资组合分析,甚至环境影响评估。

竞争分析报告雷达图
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毫不费力地可视化您的数据风格与Visme

使用正确的数据可视化软件可以帮助您以最佳形式呈现数据,并更有效地传达您的信息。

但对于寻求更快、更灵活、更高级解决方案的现代公司来说,Excel等传统工具不再可靠。

Visme简化了为任何目的创建令人惊叹和引人入胜的数据可视化的过程。充分使用数百个可定制的模板,访问内置的设计工具和让你的图表动画化点击几下就能互动。

准备开始了吗?使用我们的图制造商今天,我们将构建漂亮的数据可视化,并用数据讲述引人注目的故事。

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    作者简介

    Mahnoor Sheikh是Visme的内容营销经理。她在内容策略和执行、SEO文案和平面设计方面有多年经验。她也是将内容她对茶、小猫和和丈夫一起旅行充满热情。与她保持联系LinkedIn