如何将谷歌幻灯片转换为PDF:最佳实践和替代方案
写的:
Heleana Tiburca
学习如何做演讲是一项非常有用的技能，尤其是在你的工具带里一次有效的演讲有55%来自于非语言交流。
我们收集了专业演讲制作的最佳技巧，并一步步指导你如何做一个从头到尾让你的听众都参与其中的演讲。
如果您准备好创建一个引人入胜的演示文稿，请开始使用我们的演示软件。使用数百个预制演示模板，访问内置图形，添加多媒体等。
这里精选了8个易于编辑的演示模板，你可以在Visme上编辑、分享和下载。查看下面的更多模板:
“一个没有计划的人在开始之前就迷失了方向。”——刘易斯·K·本德尔
这句话适用于生活的许多方面，但尤其适用于做一个强有力的、令人难忘的演讲。
如果你想知道如何做一个精彩的演讲，那么你需要知道，这一切都始于选择一个好的主题角度，决定你的演讲目的，并创建一个坚实的结构和大纲。
在本节中，您将找到帮助您更好地计划演示文稿的提示和技巧。
选择演讲的主题可以说是演讲创作中最重要的部分之一。
如果你是一名正在寻找演讲主题的学生，请查看我们的列表150+演讲主题的想法涵盖各种主题，找到你喜欢的。
如果你是一个商务专业人士，你没有选择演讲主题的奢侈，那也没关系。你总能找到一个独特的角度，比如专注于一个特定的问题。
即使它看起来不是一个令人兴奋的话题，你仍然可以让你的演讲吸引听众演讲技巧以及引人注目的演示视觉效果。
在演讲的时候，你需要对自己和自己的能力充满信心，以赢得听众的信任。
你可以做到这一点的一个方法是了解你的主题的所有细节。这样，你就会对任何问题都有所准备，并知道如何回答。
你可以通过在网上或图书馆阅读相关资料，对任何主题进行深入研究。但如果你想多走一段路，你甚至可以提前与一些听众取得联系，询问他们希望在你的演讲中看到什么。
公共演讲专家TJ Walker在下面的短视频中对此进行了很好的解释:
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这个小技巧将帮助你专注于重要的领域，并找到听众可能会有的合理担忧和问题的答案。
了解你的主题的另一个好处是，万一你在快速完成你的演讲，你最终有多余的时间，你可以添加关于你的主题的额外信息来教育你的听众。
现在，你不仅需要很好地了解你的主题，还需要了解和研究你未来的听众。为什么?
因为通过了解听众的兴趣、注意力持续时间和痛点，你可以通过你的演讲将他们联系起来。此外，你将处于一个更好的位置来解决他们的问题，为他们的生活增添价值。
例如，如果你是向一个不熟悉你的领域、不熟悉复杂术语的人做演讲，那么一个高级的、数据驱动的、充满技术术语的演讲可能不是最好的主意。
这可能会让他们感到困惑，而不是留下强烈的影响。你需要能说他们的语言，达到他们的水平。
回到上面的例子，如果你简化信息，在进入数据和技术细节之前从基础开始，你的演讲可能会更成功。
对于你创建的每一个演示，你都需要在头脑中有一个最终目标和目的。
每次演讲的目标都可以归结为以下目的之一:
你的演讲目的甚至可以是以上四种的结合。
明确演示文稿的目的是为了帮助你更容易地创建演示文稿的主题、大纲和结构。
为了做一个好的演讲，你需要有一个好的大纲。
根据阿肯色大学的研究为了创造一个引人注目的演讲，你需要在你的大纲中有三个关键的东西:一个引人注目的介绍，一个强有力的主体和一个推动你的主要观点的结论。
在规划演示结构时要考虑的另一件重要的事情是，您的演示将持续多长时间，以及要添加多少幻灯片。
这就是10-20-30规则可以帮助你的地方。
10-20-30规则表示在大约20分钟内展示10张幻灯片，字体最小为30点。
这并不是一个万能的规则，但它绝对是一个很好的遵循，因为它可以帮助你保持在轨道上，而不是让你的观众在很短的时间内看到太多的幻灯片，反之亦然。
如果你想要更深入的指南如何组织你的演讲，我们专门为你设计了一个。读一读，让你的演讲结构更上一层楼。
既然你知道了如何创建一个演讲大纲，让我们来谈谈你的演讲的内容应该是什么样的。
内容是你演讲的真正“肉”——你需要确保它是可信的，充满价值的，并且以一种容易让你的听众理解的方式精心制作。
在本节中，我们将介绍一些技巧，帮助你制作清晰、简洁、有创意的内容，让人难以忘记。
既然我们的主题是不要用太多的信息压倒你的观众，那么把你的文字控制在每张幻灯片6-8行是一个好主意，就像下面的例子一样。
这将有助于制作出干净悦目的幻灯片，你也不会因为过度刺激而失去观众。
如果你想让你的听众信任你，那么确保你所有的信息都来自有信誉的来源，任何人都可以核实你的数据。
事实上，当你能够证明你所说的是真的时，你甚至会听起来更自信和权威。
这里有一些资源可以帮助你核实你的信息:
你能做的最糟糕的事情就是使用错误的信息，失去你的人群的信任，因为一旦你这样做了，就几乎不可能再赢回来了。
如果你打算在网上分享你的演示幻灯片，在演示结束时或在幻灯片底部添加你的来源是一个好主意，作为脚注。
人们更倾向于记住触动他们的故事，而不是简单列出在幻灯片上的统计数据。
为了使您的演示文稿最有效，您可以使用两者的组合和讲故事支持你的主要观点和数据。
例如，你可以通过介绍问题、解释统计数据的含义以及它们影响的对象来提供一些背景，而不是简单地在前面呈现数字。
了解更多关于在数据中发现故事在我们的详细指南。或者，观看下面的视频来快速总结:
另一个要记住的讲故事技巧是专注于角色，而不是物体和数字。人类天生是情绪化的生物，当他们能在个人层面上理解事物时，他们就能最好地理解它们。
例如，如果你要提出一个环境问题，谈谈它是如何影响人类和动物的，而不是仅仅用技术术语介绍这个问题。
在你的演讲中包含数字和数据是很好的，但如果你没有将这些信息与现实世界联系起来(即给出背景)，你的听众可能会迷失或厌倦。
在演示内容中添加上下文的一种方法是包含大量实际示例。告诉人们某条信息在他们的日常生活中对他们意味着什么，比简单地告诉他们信息的存在会产生更大的影响。
此外，相关的例子可以让你的演讲更容易消化和理解。
为了更好地解释这一点，让我们考虑一个例子(看到我在那里做了什么吗?)
请看下面这张幻灯片——它取自重新设计的优步推介平台，简要解释了拼车服务的工作原理和主要功能。
就其本身而言，上面的幻灯片传达的价值不大。受众知道服务是如何工作的，但他们可能不清楚它的实际应用。
下面这张幻灯片会有所帮助:
与观众分享潜在的用例是向观众展示你的想法为什么有趣，以及它如何产生影响的好方法。在优步的案例中，它向投资者展示了为什么这项服务值得投资。
如果你担心你会忘记重要的信息，你想把所有的谈话要点都写在幻灯片上，就到此为止吧。
不要犯在幻灯片上塞满文字的错误。如果信息太重要而不能省略，你可以把它添加到演示者的笔记中。
如果你用的是演示软件像Visme一样，你可以把演示者的笔记放在底部的指定区域，而不会牺牲漂亮的幻灯片设计。
当你在演示时，这些笔记会根据需要弹出，当你在投影仪上演示实际的幻灯片时，你可以选择在电脑屏幕上打开它们。
我们都有过这样的经历;那些冗长的公司会议，你把所有的精力都放在了从冗长的电子表格中慢慢读出的统计数据和数字上。
不要在你的演讲中犯同样的错误。通过使用图表、图形、地图和数据小部件，以可视化和引人入胜的方式合并您的数据。
下面的幻灯片模板借助线形图可视化网站流量数据。
想象一下，如果所有这些信息都以一个复杂的表格的形式写出来，里面充满了错综复杂的行、列和数字——打哈欠?我们也是。
当你使用像Visme这样的演示软件时，你可以添加15+不同的图表和图形的类型，并对其进行自定义以满足您的设计需求。更改它们的颜色，添加或删除图例，甚至动画图表。
您还可以拖放温度计、进度条、径向和其他数据小部件，以可视化百分比和统计数据。或者，使用地图生成器可视化地理信息，如下面的幻灯片模板所示。
你也可以让这个地图具有互动性。因此，例如，当有人在地图上的一个区域悬停时，可以显示额外的数据。
了解更多关于什么是数据可视化为什么它很重要，以及如何创建自己令人印象深刻的视觉数据。
或者，观看下面的快速视频教程，学习如何在Visme中创建图表或图形。
人们的大脑喜欢遇到意想不到的事情。不幸的是，很多时候，演示只是一些可预测的幻灯片，上面有一些文本和要点。
您可以通过在幻灯片中添加多媒体来使您的演示文稿更令人兴奋。但是多媒体演示不仅仅包括静态照片。
它们还可以包括媒体，如嵌入式视频，gif，音频叙述，音乐，或互动元素，如测验，表单，悬停效果，链接，弹出窗口等。
下面是我们最近制作的一个多媒体演示，用gif动图来解释Visme的功能:
您可以轻松地创建自己使用的类似表示Visme的演示器，它带有内置的GIPHY集成。
添加多媒体的另一个好处是，它会给你一个很好的休息时间，让你可以重新组织你的想法，为下一个重点做好准备。
如果你想了解更多，请查看我们的完整指南创建多媒体演示。
我们人类是好奇的生物，喜欢学习，喜欢被别人挑来挑去。
利用这一点来吸引听众的注意力，准备一些需要他们深入思考的问题。
以下是一些建议:
提前为你的听众准备好问题会让他们的注意力转到你的答案上。
减少幻灯片上文本数量的最好方法之一是使用有力的短语，而不是完整的句子。
例如，不要写“社交媒体营销的优势在于它提高了品牌知名度，产生了更多的入站流量，提高了搜索引擎排名，提高了转化率，提供了更多的品牌认知度等等”，你可以把这个想法简化为:
多发性骨髓瘤优点:
正如你所看到的，这些简洁的短语不是完整的句子，标点也更少，但仍然传达了同样的信息，没有分散文本。
现在我们知道了如何创建一个演示大纲，我们也知道了我们需要为演示准备什么样的内容，是时候进入演示的实际设计方面了。
有那么多惊艳展示设计思路还有你可以追随的趋势演示文稿设计技巧你可以实现到你的演示。
我们将介绍一些最重要的设计技巧，你可以遵循这些技巧来创建一个时尚的演示设计，你的观众会喜欢的。
正如弄清楚演示文稿的目的以创建其结构很重要一样，同样地，您需要知道如何交付演示文稿以确定演示文稿的设计。
例如，对于独立的演示，在幻灯片中添加更多文本是一个好主意。但另一方面，如果你要进行面对面的演讲，那么在幻灯片上少放点文字可能是个好主意。
一旦确定了演示文稿的交付方式，就可以确定最佳的演示文稿设计风格。
我们能给你的一个最好的建议是，每张幻灯片最多只使用3种字体。
如果你最终使用了3种以上的字体，你就失去了一个好的演示设计，你将冒着看起来凌乱和不专业的风险。
你不仅应该限制自己使用3种字体，而且你需要确保它们在风格上相似并且相互补充，就像下面的例子一样。
一种方法是使用Visme的字体模板，这些模板是由专业设计师预先设计和精心挑选的。
这样，你就再也不用担心你的字体是否匹配或看起来很好了。
在整个设计过程中保持字体的一致性也是很重要的。这将使你的演讲整体上看起来优雅而专业。
如果你想在整个演示过程中改变字体的外观，那么就试试文字的粗细、样式、颜色和大小。
重要的是，无论你选择添加到你的演示文稿的视觉效果是高质量的。
避免在演示文稿中使用像素化的照片、带有水印的图像或模糊的矢量图标。如果不使用高质量的内容，你可能会让你的听众反感。
我们的演示软件有数百万个高分辨率的库存图像和视频，以及数千个高质量的图标供您选择。
你也可以从电脑上传自己的图片、视频、图标和其他视觉效果，比如品牌图形或原始照片。
通过在幻灯片中使用高质量的视觉内容，就像上面的例子一样，听众会更认真地对待你。
关于最佳展示设计的另一个关键点是确保每个元素都能很好地排列在一起，并且在视觉上令人愉悦。
对称与美直接相关因此，将这些知识整合到你的幻灯片设计中，并尽量保持一切平衡、对称和赏心悦目。
通过使用我们的表示编辑器中的网格，您可以轻松地将所有内容排列在一起，就像上面的示例一样。
静态演示是过去的事情。通过在幻灯片之间使用动画过渡，使您的演示文稿更吸引观众。
Visme有很多不同的过渡样式供您选择，如上所述，但我们建议您在整个演示文稿中使用一种风格的过渡，以保持所有内容的凝聚力。
为了保持你的设计流畅，不让你的观众不知所措，最好的做法是每张幻灯片都有一个主要的想法或带走。这样，你就能保持在正确的轨道上，你的观众不会不知所措，你的设计也会恰到好处，因为没有什么东西会杂乱无章。
你也可以用一整张幻灯片来问一个关键的问题或强调一个重要的引用。如果你想让人们注意到你的下一个重点，试着在整个幻灯片上展示一个单一的概念。
这将使你的观众快速浏览你的幻灯片，从而使他们参与到你的演讲中来，这也将展示你下一个观点的重要性。
毫无疑问，颜色很重要。事实上，研究表明颜色可以直接影响我们的情绪以及我们的感受。
做一些研究，你应该使用的颜色，你的演讲将大大有利于你的结果。
这不仅适用于你选择的原色，也适用于辅助色。在你的演讲中有一个很好的互补配色方案是很重要的。
如果你不确定什么颜色能很好地搭配在一起，你可以从Visme的颜色主题预设中选择一个，如上所示，这些都是由专业设计师为你的演示精心挑选的。
如果你有生意，那么在你的演讲中使用你的品牌颜色是一个好主意，这将有助于建立品牌认知度。有了Visme，你就可以了上传你的品牌颜色直接到编辑器或从徽标中提取它们。
同样重要的是要注意，不要在幻灯片的背景和文本中同时使用两种色调。为了使你的文字突出，你需要使用对比色。
例如，您可以将背景设置为黑色，将文本设置为明亮的绿色，以使其突出，反之亦然。只要确保你的文字对你的读者来说是容易读懂的。
一旦你有了演讲的草稿，你就需要开始校对和润色过程。
在写作方面，一个有用的技巧是使用免费的语法和拼写检查工具。很多时候，他们会捕捉到你可能从未注意到或见过的东西。
有很多免费的语法工具供你使用。举个例子，你可以用语法或ProWritingAid。
在把你的演讲内容看了几遍之后，你会更容易在幻灯片上看到不必要的信息。
为了让你的幻灯片看起来更赏心悦目，不那么杂乱，你可以缩短文本和句子，把它们浓缩成要点和思想。这将增加幻灯片中的负空间，使其更美观。
不要只是快速浏览一下你的报告，然后就收工了。第二遍、第三遍甚至第四遍检查你的演讲，以确保它绝对完美。
事实上，让另一双眼睛来阅读你的演讲。
很多时候，我们对自己的工作变得不敏感，错过了这里和那里的小错误。所以，在你报警之前，让别人看一遍是很重要的。
在设计幻灯片时，请始终保持品牌标识记住，尤其是在创建重要的业务演示文稿时。它将使你从竞争对手中脱颖而出，促使人们将你的产品和服务推荐给其他人，并在情感上将人们与你的品牌联系起来。
所以，考虑你的品牌颜色，品牌字体，标志以及公司视觉形象的其他元素。如果您还没有定义任何这些元素，请尝试选择与您的设计相匹配的设计元素品牌个性还有你演讲的主题。
使用下面的演示模板为你的公司整合品牌指导方针。
然而，如果你正在努力定义你的品牌的视觉识别，你可以下载我们的免费品牌指南手册去寻求帮助。如果你已经设定了自己的品牌准则，你可以使用Visme的品牌设计工具根据您的品牌轻松创建幻灯片。
Visme的动态领域可以帮助您确保所有幻灯片中的关键品牌信息准确无误。简单的创建新的动态字段或者编辑现有的并赋值，您的数据将实时更新。
你可以在纸上做世界上最精彩的演讲，但如果没有恰当的表达方式，它可能会变成一个彻底的失败。
所以，现在你已经掌握了如何做演讲的所有知识，是时候讨论如何以一种有力的方式发表演讲了。
在本节中，我们将介绍一些技巧，教你如何做一场令人印象深刻的杀手级演讲。
练习，练习，再练习。这是完美展示的方法。
没错，不管楼下的邻居觉得你一个人在公寓里大声练习演讲有多疯狂，你都需要这么做。
为什么?因为当你真正听到自己大声说出自己的想法时，你可能会意识到你遗漏了信息的关键点。
当你大声练习的时候，走到镜子前，摆一些有力量的姿势。
当你要以一种强有力的方式进行演讲时，肢体语言就是一切。它可以成就或破坏你的整个演讲。所以，要用张开双手的姿势，经常微笑，放松一点，让自己看起来像一个自信的演讲者。
如果你的演示被分配了一定的时间，那么你需要在使用计时器的同时练习。
通过用计时器大声练习，你将能够调整和重新调整幻灯片上的信息，以确保你向听众传达了所有重要的信息。
在重要的演讲日之前，另一种增强自信和消除怯场的方法是在其他人面前练习一下你的演讲。
这不仅能帮助你适应公开演讲，还能让他们有机会对你的演讲给出诚实的反馈，让你知道是否有什么地方需要改进。
记住你的演讲内容并不是一件容易的事。但是当你站在舞台上的时候，你能记住的越多，你说的“嗯”和“嗯”越少越好。
我们把记住演讲内容的最佳方法这将对你的演讲有很大的帮助，但我们也会在这里与你分享一些。
在你排练演讲的时候应用上面的记忆技巧，但要确保你也理解了每个单词。
在做演讲时，第一印象非常重要。
你开始的方式可以为你接下来的演讲奠定基础——你可以让听众坐在座位上全神贯注地听你讲话，或者让他们准备打个盹。
这里有一些经过验证的技巧可以让你用一种强有力的方式开始你的演讲，比如:
如果您想了解更多关于这些演示挂钩和更多细节，请阅读我们的开始演讲指南以著名的TED演讲为例。
如果你更喜欢看视频，我们可以帮你。
记住，演讲——或者任何谈话——都不是单向的对话。有效的沟通包括听众不断的反馈，并要求说话者对这些反馈做出适当的反应。
那么，这如何应用于演示文稿的传递呢?
当你站在舞台上做演讲时，确保你不断地观察你的听众和他们的反应——包括他们的面部表情、肢体语言甚至问题。
例如，如果你看到一些人在座位上坐立不安、打哈欠或看手机，你可能会感觉到听众感到无聊。
这是提示你改变一下。例如，您可以:
同样地，如果你看到你的听众正在参与你的演讲，继续你的热情，努力让他们一直着迷到最后。
在做演讲的时候，最糟糕的事情就是假装成别人，给人一种自命不凡、缺乏独创性的印象。
在这个TED演讲中，Brene Brown首先透露了她在一次演讲后感到非常脆弱和尴尬，以至于她三天没有离开过她的房子。
成功的演讲者是真实的，即使他们并不完美。他们是有共鸣的、接地气的、脆弱的。他们不会隐藏自己的失败、不完美和不安全感，而是与观众分享，建立情感联系。
当听众觉得你能与他们产生共鸣时，他们就更愿意听你说话，更认真地对待你。
就像用一个有力的钩子开始你的演讲很重要一样，你需要以一种能影响你的听众的方式结束你的演讲，让他们在很长一段时间后思考你的关键信息。
有几种方法可以让你的演讲有风格地结束:
下面是一个信息图表，总结了以上的主要观点。
阅读我们的指南来了解更多如何结束演讲以一种强有力的方式。
关于准备和展示一场有效的演讲，我们的最后一条建议是让你的听众参与进来，并在演讲结束时分配时间让他们评论和提问。
每个人都想被倾听，如果你的工作做得正确，你应该在演讲结束时引发听众的一些对话。
在演讲结束时给他们你的时间和注意力，让他们知道你关心你的演讲，最重要的是，关心他们。
无论你准备得多么充分，最好还是有一个备用方案，因为并不是每件事都能像你计划的那样进行。
不管你的意图是什么，作为一个演讲者，你应该为你的演讲准备B计划，C计划，有时还有D计划。如果你发现自己惹恼了听众，你可以整理一些陈述来掩护自己。
由于地点变化、技术困难等诸多因素，可能会出现问题;你必须时刻做好准备。你的备份内容可以是任何可以根据需要改变游戏的内容。
例如，你可以准备一些可以根据情况提出的备用问题，一些额外的相关例子，甚至是一些带有不同设计元素的幻灯片，你可能需要这些元素来满足听众的要求。
创建一个有影响力的演示需要仔细的计划，关注内容细节和良好的设计眼光。但是，即使是最好的演讲也可能失败，如果他们没有经过适当的排练和表达。
如果您准备创建一个引人入胜的演示文稿，我们建议使用直观的演示软件像Visme。
当然，你可以在任何一天用PowerPoint制作一个看起来很普通的演示文稿。但如果你想让你的演讲看起来有创意，与众不同，你需要使用一个创新的工具。
通过数据可视化工具，内置的库存图像和视频，添加自己的字体和品牌颜色的能力，以及数百个演示模板对于你的选择，一旦你尝试了，你可能永远不会回到其他任何东西。
您不仅可以创建令人惊叹的演示文稿，而且还可以在编辑器中共享，嵌入和展示它们。
![如何创建项目状态幻灯片[+模板]](http://m.lukedreyer.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/How-to-Create-a-Project-Status-Slide-Thumbnail-500x280.jpg)
作者简介
我是Heleana，是Visme的一名内容创作者。我的热情是帮助人们以最有趣、最愉快的方式找到他们想要的信息。让我们让信息变得美丽。