12个令人惊叹的概念图模板，让你自己
写的:
Orana Velarde
为了有效地引导项目，您需要用例在涉众和开发人员之间进行清晰的沟通。用例解释了系统做什么、它的用户以及与系统、网站或流程的可能交互。
此外，用例模板为项目创建任意数量的用例创建基础。
本指南讨论了在开始用例主导的项目之前创建用例模板的重要性。另外，我们还将分享现在就可以使用的专业用例模板。
让我们开始吧。
用例是解释并可视化用户(参与者)与系统或流程之间交互的通用术语。用例背后的主要思想是任何人都可以理解它们，无论他们是在技术领域还是业务领域工作。
每个用例都详细说明了实现目标的步骤，突出了开发系统、网站或流程的需求。用例中的操作不是开放式的;它有开始也有结束。每个用例中的参与者都意味着要实现一个目标，并在完成时获得价值。
为了进一步支持涉众之间的理解，用例为标签、名称和图表样式使用了UML(统一建模语言)。只要你有UML作为重要的部分，你就可以向用例模板中添加标记的颜色、元素和细节。
用例不是单一的文档;它们被表述为集合。在项目开始时，首先创建一个用例模板。使用该模板，创建一个新的用例或系统中实现目标的每个操作。在同一文档中，包括任何可选流程或异常。
为了便于访问，所有用例都被组织在一个文件中。它们是供所有涉众协作使用的系统需求文档。每个用例都有一个需求列表，一个用例图，或者两者都有。当这两者都包含时，相关各方之间就更容易理解了。
用例和用例文档之间有区别吗?答案是肯定的。用例文档是详细描述用例的标准化文档。它包括步骤、前提条件、假设和预期的结果或结果。
另一方面，用例是描述用户或系统与产品或服务之间的特定场景或交互的通用术语。
换句话说，用例文档是已形式化为结构化文档的用例的特定实例。
工程团队,业务分析师，项目经理用户体验设计师、网页设计师以及任何从可视化用户和系统交互和流程中受益的人。
它们在开发或创作的每个阶段都能派上用场，以支持交流和理解。通过用统一的语言可视化用户和系统之间的操作流，涉众可以看到事情是如何工作的以及预期会发生什么。
您的团队可以使用用户角色支持用例。这些将有助于为用例设置场景，并进一步理解用户的需求。这里有一个用户角色模板来帮助你组织。
要创建一个用例，您需要一个用例模板。您不需要创建一个用例文档;每个项目可以创建许多。在创建所有用例的整个过程中，模板都会检查可视化基础。
用例模板是一个可重用的数字文档，其中包含创建无限用例所需的所有内容。基本模板根据每个用例填充了所有的空白。模板中的每个用例图都是个性化的，以匹配它所属的用例。
用例模板如何支持您的业务?用例模板在为项目创建用例分析时节省了时间和精力。使用Visme，您可以在项目的工作区中创建一个有品牌和专有的用例模板。允许所有涉众访问模板，这样他们就可以创建用例来可视化流程。
想象你是项目经理或负责在SaaS内部开发新的调度工具的产品负责人。首席执行官解释他们想从新工具中得到什么，而你的工作就是向it和工程团队解释它。您决定采用用例方法来创建工具。这些可能是你需要创建的一些用例:
当您在一个项目的集合中拥有所有用例时，它们就可以用作文档和所有相关人员的唯一真相来源。在你的文件夹中包含一个访问此文件夹的链接进度报告．为了与利益相关者进行无缝的视觉沟通体验，请使用品牌设计方法。Visme有数百个用例模板让你开始正确的一步。这里有一个你可以马上用的。
用例图作为用例文档或用例模板的一部分存在。它们是角色、触发器、流程和朝着目标从头到尾的行动的视觉表现。
用例图由形状、线条、图标和解释性文本组成。动作从顶部开始，向下直至完成。形状将参与者的动作和反应可视化。线条连接到创建流的形状，图标可视化所涉及的参与者和系统的类型。
下面是一个用例图，它解释了在线商店的订购过程。
用例在业务的许多方面都是有用的沟通和开发工具。你将主要在IT、工程、软件开发和系统分析领域看到他们。但它们在以业务为中心的环境中也是相关和实用的。
第一种类型的用例是系统用例。它们定义并可视化用户与系统或系统与另一个系统之间的特定操作。它们详细描述了触发器和解决方案之间的流程。
通常，系统用例中的主要参与者是试图实现目标的人。次要角色是对动作做出反应并帮助实现目标的系统或软件。
用例作为工具诞生于IT和工程领域，是在不同团队和涉众之间更好地交流开发概念的一种方式。系统用例是最初的用例，是用UML开发的。
产品用例与系统用例相似，因为它们解释了用户如何与产品交互。它们提供了产品开发团队设计、创建和测试产品所需的环境和见解。
下面是一个供您定制的产品用例模板示例。
业务用例比系统用例更具概念性。在业务用例中，可视化是关于参与者如何与业务交互，以及它如何对参与者完成其目标做出反应。
业务用例的常见示例包括人力资源流程，客户满意度互动，销售剧本和其他业务流．大多数时候，业务用例中的参与者都是人。
像下面这样的业务用例模板确保您的用例以一致的格式记录，使涉众更容易理解和做出决策。
记住，用例和用例模板是不同的。
您可以使用单个用例模板创建无限数量的用例。在下面的列表中，您将发现为每个新用例必须填写的内容的提示。
在模板设计中，将以下项目写入标签，并在标签下方或旁边包含空白区域。Visme的用例模板已经为您准备好了这些。
Visme为您的项目创建一个可重用的、有品牌的用例模板。充分利用品牌的工具设计元素来设计一个容易复制的用例模板，协作简单和微风分享。
按照以下步骤使用Visme创建一个引人注目的实用用例模板。
从我们专业设计的模板集合中选择一个用例模板。
无论您需要产品用例模板、业务用例模板还是任何其他用例模板，都可以在Visme的库中找到。
选择一个最符合你的需求，行业或特定项目。要打上品牌，可以使用编辑工具轻松更改颜色和字体。
Visme的模板是开始创建用例的最佳方式。这是我们的一位客户Brad Wills说的，他是IBM招聘处理外包(RPO)的采购主管!
“有了Visme，一个页面就可以让我们花费4-8个小时来完成重复的或模板化的流程，对于有独特需求、需要大量输入和来回设计流程的项目，甚至需要72个小时。”
你可以阅读完整的案例研究IBM如何使用信息图表来吸引和雇佣顶尖人才了解更多关于Visme的模板如何节省您的时间和金钱。
如果您想从头开始创建一个用例模板，请选择一个空白的文档画布，并使用内容块作为指导来构建模板。使用流程图工具创建用例图，并添加相关的标题。
参与者是人或系统图标;动作和反应在图形和线条中，从开始到结束可视化流程。下面是一个业务用例模板示例，您可以对其进行自定义以创建自己的模板。
Visme推出了独特的“快捷方式”功能，使您的设计过程更加轻松。只要在键盘上输入“/”符号，就会出现一个弹出窗口，里面几乎包含了Visme提供的所有内容。无论您需要定制您的用例模板，只需按下一个按钮。
当您构建用例模板时，请记住此设计将是项目中所有用例模板的基础。它是指在所提供的空格内填写相关数据和信息。包含需求列表的部分必须有足够的空间来编写内容。把它想象成一个工作表，许多人会一起使用或在自己的时间使用。
Visme用例模板可以用来为项目创建数字文档，然后可以存储在Visme工作区中。你也可以下载PDF文件，如果你的公司仍然需要纸质文件，甚至可以打印出来。
用例模板的意义在于它使用例创建更容易。如果模板的各个部分没有被锁定在适当的位置，它将阻碍生产力，因为设计元素四处移动，使用户感到沮丧。Visme允许您创建带有锁定项目和文本的品牌模板，使其更容易复制和填充任意数量的用例。
要锁定标签、文本框、格式元素、品牌资产、视觉和背景等项目，双击它，从下拉菜单中选择锁定/解锁选项。
下面是一个简短的视频，展示如何在Visme中锁定和解锁对象。
另一方面，用例图比需求列表更复杂。每个用例都有一个稍微不同的图，所以不要让图模板太复杂。简单地包括基础的构建。不要在图中锁定元素;他们需要四处走动以适应人流。
的Visme流程图制造商是创建用例图的理想工具。从形状和格式选项中进行选择，让您快速入门。将线条连接到所需位置和方向上的形状，并通过相应地拖动线条和形状自定义流。
在形状内轻松添加文本并个性化字体和颜色。添加相关的图标来帮助可视化流程和操作，但不要做得太多。
一旦您的用例模板准备好了，将其保存为该工作区的Brand Kit中的品牌模板。工作区中的所有团队成员都可以访问该模板。从一个用例模板开始，创建一个新的项目文件。在编辑器中为整个分析添加尽可能多的模板，并为团队成员分配特定的部分。
您将了解正在进行的工作以及在哪里进行的工作。你会知道什么已经完成，什么还需要改进。
与Visme一起在用例策略上协作协作特性．留下评论，为自己或其他团队成员添加标记和笔记。不管人们在哪里，一起处理用例。没有限制。
或者，使用Visme白板创建一个用例模板。如果您同时与远程团队一起制作用例，并且在开发过程中需要无限的空间来添加想法和注释，那么这将特别有用。
共享一个完成的用例模板数字与实时链接;接收者可以下载PDF格式的邮件。您还可以将其下载为PDF格式，并将其作为可编辑文件发送给您的团队。Visme提供了大量的选择，作为一个团队有效地工作，没有障碍。
在创建用例模板时，最好遵循来自UML的标准化指导方针。您可以按照自己的喜好设计模板的外观，但要确保它仍然易于使用和理解。
以下是一些需要避免的错误:
改善公司文化和留住员工的一个很好的方法就是寻找更好的沟通方法。不是每个参与项目的人都讲相同的业务或开发语言。实现用例引导的项目开发和分析方法有助于改善沟通，因为它遵循标准的极简设计和术语。
使用Visme创建一个视觉上互补的用例模板报告，建议、路线图及计划．不要只对项目和产品开发施加压力;加强你的整个内容套件。
通过Visme业务帐户，您和您的团队可以创建业务所需的所有可视化内容。此外，在无限的白板上进行头脑风暴，并为您的团队整理文件和专有文档。
我们希望您的下一个项目能够顺利进行，这要感谢您使用Visme制作的用例模板。
作者简介
Orana是一个多方面的创意。她是一名内容作家、艺术家和设计师。她和家人环游世界，目前居住在伊斯坦布尔。了解更多关于她的工作oranavelarde.com