如何制作信头:一步一步的指南(和模板)

如何制作信头:一步一步的指南(和模板)

写的:
Orana Velarde

2021年9月15日

你是否正在寻找重要的信笺设计,以改善你的品牌和你的客户或利益相关者之间的官方沟通?

为你的品牌标识找到完美的信笺头是需要时间的。我们在这里帮助你学习如何制作信笺抬头。

本指南将帮助您找到最合适的信笺样式,如何选择理想的模板以及遵循哪些步骤来制作自定义信笺。

在下面选择你想要阅读的部分或向下滚动阅读。或者,跳过如何操作,直接进入我们的信头制造商现在。

让我们开始吧!

以下是8个易于编辑的信纸模板,您可以编辑,分享和下载Visme。查看更多模板如下:

8步制作自定义信头

什么是信头?

信笺头是一种文具设计,将你的打印信件与你的品牌相统一。从技术上讲,信头用于打印信件,但也可以用于数字信息,以保持品牌感。在某些情况下,公司只在重要的信件中使用信头。

例如,一所大学发送电子邮件进行日常交流,但使用邮寄的信头发送录取信。一家律师事务所每天都使用电子邮件,但在与更高级别的官员沟通时,会发送带有抬头的信件。

信笺抬头包括以下内容:

  • 人名:个人或企业的名字
  • 一个地址
  • 电话号码
  • 一个电子邮件
  • 详细联系方式
  • 公司标志/品牌标志
  • 偶尔是背景或边框设计

把你的品牌放在前面和中心在每一个层次的商业沟通中都是至关重要的,这就是为什么你的信头是视觉品牌拼图中必不可少的一块。

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  • 确保你的品牌外观和感觉在您组织的所有文档中保持视觉一致
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第一步:标准化你的品牌

制作成功的信笺头的第一步是让你的品牌资产井然有序。这包括你的标志,品牌字体和品牌的颜色

你应该把所有这些都放在自己的心里品牌指导方针或风格指南,但我们也建议在Visme的品牌工具包和文件库中设置它们。添加logo、字体和颜色后,您不仅可以创建信笺抬头,还可以创建您可能需要的所有品牌视觉效果。

要设置您的品牌套件,请转到Visme仪表板,并单击左侧侧边栏的“我的品牌”。进入室内后,请遵循以下步骤:

  • 上传你的logo的高质量PNG文件
  • 上传我们的品牌字体(最好只有两个)
  • 为您的品牌颜色输入HEX代码
  • 用你的品牌调色板创建一个颜色主题

现在进入编辑器中的“我的文件”。您可以在任何项目中访问此选项卡。在文件夹区域,你会看到一个预先创建的文件夹,名为Logos。进入这个文件夹,上传你的logo的高质量PNG文件。

您可能想知道为什么需要添加两次徽标。这是因为您的品牌工具包中的标志会自动放置在在线发布的项目中。(顺便说一下,你可以把这个功能关掉。)另一方面,文件中的logo可以放置在任何类型项目的任何位置。

现在,您已经准备好自定义我们库中的任何信笺模板或从头开始创建自己的信笺模板。此外,现在,有了品牌工具包和标签标志文件的设置,您可以创建各种品牌视觉效果,从名片到社交媒体图形。

步骤2:选择信头样式

下一步是寻找一些灵感,以了解你想要创建哪种类型的信头。有几种不同的视觉风格可供选择:经典的、优雅的、极简的或多彩的。

如果您正在创建一组品牌视觉效果,请确保您为信笺头选择的风格与所有其他设计相匹配。如果你打算使用Visme,也可以看看我们的模板库,看看有什么可用的。

下图是一组由Visme创建的品牌资产,包括信笺。注意它们是如何相互补充的,感觉它们是一个坚固、平衡的集合。

步骤#3:选择信头模板

有了信头风格的想法,是时候选择模板了——或者你总是可以从头开始,把自己的想法放在一起。

因为我们的设计师为不同的行业创建了许多信笺的布局,我们将分享在Visme中创建信笺的截图。

的信纸模板

创建一个专业的信纸在线快速和容易开始与Visme的一个预先制作的信纸模板。用漂亮的品牌内容无缝沟通。找一个信纸模板,你可以很容易地为自己的业务定制。

创建信笺抬头查看更多模板

一旦选择了模板,请记住,您可以随时改变主意,并在编辑器中切换到不同的内容。但是,如果您已经对第一个模板进行了编辑,则这些编辑将被新模板中的内容所取代。

我们建议您复制项目的第一页,并切换新副本的模板。这样,如果您想要返回第一个具有更改内容的模板,它将仍然存在。

或者,使用编辑器中所有可用的设计元素和设计工具从头设计信笺。创建一个新文档,并添加所有相关信息以及视觉形状和线条,以创建引人注目的构图。

步骤4:添加你的Logo和品牌颜色

现在是时候定制模板来匹配您的品牌了。首先要做的是为您自己更改占位符标识。选择占位符,点击左边栏的“My Files”。使用标签过滤器找到您的徽标,并将其添加到项目中。当弹出窗口询问是否要替换当前图像时,选择“是”。

接下来,将信头模板上的颜色更改为您的品牌配色方案。这一步有两个选项。单独更改每种颜色,或者使用步骤1中保存的颜色主题。

如果设计中包含照片或插图,也要定制以匹配你的品牌。处理好这些后,是时候进一步个性化你的信头了。

步骤5:输入你的内容和字体

信头的内容(不包括信的正文)是:

  • 你的名字或者组织的名字
  • 一个脚注,有更多的信息,如网站和社交媒体
  • 你的数码签名

通过选择占位符文本并输入或粘贴您的信息来切换您自己的内容。记住,通过保持名称或组织名称的文本大小大于页脚内容来使用可视层次结构。

添加您的数字签名通过选择一个脚本字体写您的名字或上传您的签名的PNG图像。选择签名和下面的您的名字,并把他们变成一个组。这些字母会根据信的内容上下移动。

切换你自己的页脚内容,检查所有元素的视觉平衡。选择不同的文本框,并根据视觉层次选择您的品牌字体。

现在,是时候用实际的字母内容来测试设计了。

步骤6:测试你的信头设计

你的信头差不多准备好了!现在是测试的时候了。

从文件或电子邮件中复制几段文字,并将其粘贴到信头设计中。只需将占位符内容替换为您自己的,只需双击选择,然后单击视图菜单中的“替换”即可。

将字体更改为您的品牌主体字体,并调整文本大小。10到14之间的都可以。确保它易于阅读,并能很好地放置在页面上。如果可能的话,将内容分成两段或三段。

下载PDF格式并打印出来看看它的物理形式。用电子邮件发送给同事,让他检查是否有额外的校对和编辑。与你的团队成员分享合作链接,这样他们就可以在Visme编辑器上留下评论,以完成设计。

与你的团队合作和创造。

  • 简单的注释和注释功能
  • 为您的团队设置编辑、评论和查看权限
  • 轻松回应和解决意见

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步骤7:保存为品牌模板

一旦你的信头设计,校对,检查和最终确定,你可以选择保存为品牌模板。当您保存模板以供以后重用时,在需要时很容易找到并自定义它。例如,信纸抬头可能会经常使用。

品牌模板和保存的项目之间的区别在于品牌模板将保持原有设计

以下是将最终确定的信头设计保存为品牌模板的步骤:

  1. 确保项目有一个相关的标题,如“信头主设计”。
  2. 离开项目并返回仪表板。
  3. 点击“我的品牌”标签,输入您的品牌工具包。
  4. 选择“模板”按钮。
  5. 在搜索栏中输入您给信纸项目的标题。
  6. 点击“添加到我的模板”按钮。

要使用品牌模板,切换仪表板的“创建新项目”区域中的“查看我的品牌模板”。

步骤#8:下载为PDF模板

Visme信笺抬头是您团队的多功能工具。除了在Visme内部使用它作为品牌模板外,您还可以将其作为PDF下载并导入到您选择的PDF阅读器或编辑器中。例如,Adobe Acrobat或Microsoft Word。另外,当你以PDF格式下载它时,很容易将它从Word文档转换成Word模板。

此外,当你下载PDF格式的官方信纸时,你可以打印出来,在办公室的任何一台打印机上使用。或者,您可以将PDF设计发送到一令优质纸张上,用于信纸打印。

创建信头模板是一项将持续数年的任务,当你需要编写和发送作为你商业沟通的一部分的公函时,作为你的首选设计。

9个信头模板帮助你开始

现在您已经准备好创建您的商业信笺设计!为了让你更容易,我们选择了9个我们最喜欢的信纸模板来让你开始。有各种各样的信头格式,布局和风格可供选择。

在下面找到你最喜欢的。

模板1:律师事务所信笺

自定义这个模板,使它成为你自己的! 编辑及下载

这个信笺模板有一个经典的风格设计在一个中性的配色方案。内容区是盒装在一个奶油色框架内与一个精致的黑色盒子。在logo和顶部的主要文本中重复使用颜色。内容在左侧的一列中对齐,发件人信息在右上方的一个框中对齐。

选择这个模板,如果你正在寻找一个醒目的,淡化的经典颜色的设计。此外,如果你的品牌颜色是平静和柔和的,可以考虑这种设计。使用logo中的一种颜色来改变背景的颜色

模板2:社区学院信笺

自定义这个模板,使它成为你自己的! 编辑及下载

社区学院的信笺有独特的布局。有一个带有照片的页眉,一个有三列的页脚部分,一个有网站地址的底部栏和一个有两列的主要内容区域。

要使此模板与您的品牌匹配,只需更改颜色或色块,并用您的组织之一替换模板中的图像。注意文本块的对齐方式;尽量保持模板所希望的样子。

正如你所看到的,这是一个非常丰富多彩的设计,因此它更适合数字信笺,不太适合印刷交流。如果您计划在数字通信实践中使用此信头模板,请选择此信头模板。

模板#3:银行信笺

自定义这个模板,使它成为你自己的! 编辑及下载

这是另一个独特的信笺设计的例子,更适合作为数字信笺。此信笺抬头的布局包括对角线形状和线条,顶部为全宽图像。彩色的部分既创建了视觉构图,又在页脚和页眉中容纳了重要的信息。

主要内容在布局的左侧对齐。日期和页脚都在右边。使用您的品牌颜色替换公司信笺模板中的绿色区域,并将顶部的图像替换为您所在组织的图像。

模板#4:花卉个人信笺

自定义这个模板,使它成为你自己的! 编辑及下载

个人品牌也需要信头。这就是这样一个例子。花卉个人信笺包括一个全宽的插图设计与个人标志的特殊部分。

主要内容在页脚上方的中心列中左对齐,用彩色线分隔。所有的联系信息包括在页脚与最小的图标增加视觉丰富性。

选择这个模板,如果你需要一个信笺抬头,你的个人品牌的沟通。添加您的个人标志,将说明性图案更改为与您的品牌相匹配的图案,或使用符合风格的图像。

模板#5:大学信笺

自定义这个模板,使它成为你自己的! 编辑及下载

下一个公司信笺模板有一个极简主义的风格。除了彩色页脚区域,大部分设计都是白色的,顶部有一条细线,圆形部分是标志。主要内容在中间一栏中。

如果你的公司要进行专业的交流,就使用这个信笺模板。蓝色页脚增加了一点奇思妙想,否则直边设计。

模板#6:儿童保健慈善信笺

自定义这个模板,使它成为你自己的! 编辑及下载

下一个信头模板有点不同。背景是一个丰富多彩的形象设计,而不是一个简单的颜色。文本和图标使用从背景图像中提取的色调进行着色,以创建平衡的结构和设计。

对于与儿童或艺术创意有关的组织或品牌来说,这是一种极好的信头设计。要找到与您的品牌颜色匹配的背景图像,请搜索我们的背景和图片库,以获得包含您的品牌颜色的纹理。遵循页面布局以获得最佳结果。

模板#7:数字机构信笺

自定义这个模板,使它成为你自己的! 编辑及下载

DigitalMe商务信笺模板采用双色对角线背景设计,主要内容位于布局中心的方框中。这是一个非常大胆的组成,使标志和签名脱颖而出。

如果你的品牌在与客户和利益相关者的交流中有大胆的声明,选择这种设计简洁的信笺。在占位符部分添加公司标志和公司名称,同时保持布局格式不变。

模板#8:平面设计信笺

自定义这个模板,使它成为你自己的! 编辑及下载

这里你有一个微妙和优雅的商业信笺设计的另一个例子。这个模板有一个薄薄的黑色框架在淡奶油背景和一个微妙的插图在一个角落。

名称标题位于左上角,主要内容与签名和简单的页脚一起位于中心列中。这种信笺是一个经典和优雅的设计套件的一个很好的例子,任何品牌都有一点天赋。

模板#9:时尚学院信笺

自定义这个模板,使它成为你自己的! 编辑及下载

我们列表上的最后一个例子是一个公司风格的信笺设计,在主内容块的右上方有一个彩色的边栏和透明的标志设计。这个设计没有页脚,所有的信息都在左边栏上。

选择这个信笺模板,如果你正在寻找一个没有装饰,美丽的设计与极简的布局和组成。简单地将蓝色改为主要品牌颜色,并将占位符标识替换为您的。

现在轮到你了

现在你可以设计品牌信笺抬头和任何客户可能需要的视觉设计,同时保持他们的品牌独立和有组织。你不再需要Photoshop或Illustrator来创建专业的信头。

你还不确定你是否需要一个Visme帐户为您的业务吗?为什么不试试一个免费的账户呢?创建一个信纸抬头设计,看看你是否喜欢它。要获得所有专业功能和设计元素,您需要付费订阅。报名为我们的信头制造商开始你的专业信头设计。

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    作者简介

    Orana是一个多方面的创意。她是一名内容作家、艺术家和设计师。她和家人环游世界,目前居住在伊斯坦布尔。了解更多关于她的工作oranavelarde.com